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Vidéo · Guide pratique

Vidéo pour congrès : LED, enregistrement et diffusion en direct lors du même événement

Une conférence peut demander des diapositives en salle, des caméras pour le public à distance et un fichier à monter ensuite. Définissez ces besoins ensemble, avec le programme de l’événement. L’exemple de ce guide aide à coordonner contenus, signaux et exploitation ; il ne décrit ni une installation réalisée ni une configuration définitive.

Définissez les besoins de votre congrès en salle et à distance

Commencez par ce que chaque public doit voir et entendre, puis par ce que vous souhaitez conserver. Vous pouvez demander une partie du système ou plusieurs prestations coordonnées : matériel seul, préparation et livraison, installation ou techniciens pour l’exploitation. Vous pouvez nous contacter avant d’avoir choisi les modèles ou rempli la fiche.

Parler du système de mon congrès
Exemple : la présentation alimente le LED et le programme ; les caméras alimentent le programme, envoyé à l’enregistrement et au direct.
Exemple pédagogique de trajets vidéo. Complétez les formats, ports et trajets audio dans la fiche. Télécharger le schéma SVG · Télécharger la fiche des signaux

Définissez un résultat pour chaque destination

Demandez ce que souhaite voir la personne assise dans la salle et ce dont a besoin celle qui regarde à distance. Convenez aussi des fichiers à livrer à la fin : programme final, caméras séparées, diapositives ou une combinaison.

Cet exemple comprend une salle, une conférence, des diapositives, des vidéos, des visuels fixes et deux caméras. Nous choisissons d’envoyer la présentation au LED et d’alterner caméras et présentation dans le programme destiné à l’enregistrement et au direct. Ce choix appartient à l’exemple ; adaptez-le si la salle a besoin de voir la caméra à l’écran ou d’une autre couverture.

Utilisez un tableau que tous peuvent relire

Le tableau ci-dessous décrit des destinations logiques. Avant le montage, complétez les ports, adaptations et formats avec les modèles choisis. Un trait du schéma ne confirme pas que cette connexion existe sur un appareil.

Le LED de l’exemple a une matrice de 1600 × 1000 pixels. C’est une donnée pédagogique issue du plan de contenu LED, et non un inventaire confirmé. Le signal d’entrée du processeur reste à convenir.

Utilisez un tableau que tous peuvent relire
DestinationContenu de cet exemplePoints restant à convenirComment vérifier
LED en salleDiapositives, vidéos et visuels fixes ; matrice pédagogique de 1600 × 1000 pxEntrée du processeur, fps et cadrageLire le tableau le plus difficile depuis le fond et les côtés
FichierProgramme avec caméras, diapositives, vidéos et visuels fixesRésolution, fps, codec, pistes et livraisonOuvrir la prise enregistrée et l’écouter
DirectLe même programme que celui choisi pour le fichierFormat de la plateforme, compte et destinatairesRegarder et écouter avec un compte de spectateur

Quelle partie souhaitez-vous confier à un prestataire ?

Un système ou une tâche

Précisez le besoin : écrans, traitement vidéo, caméras, enregistrement, streaming ou audio. Indiquez les éléments déjà fournis par d’autres et où la prestation demandée doit se raccorder.

Parler d’une partie du système

Plusieurs prestations coordonnées

Convenons de ce que reçoit la salle, de ce qui est diffusé et de ce qui sera livré ensuite, avec les systèmes et techniciens nécessaires. Audio, éclairage et autres prestations sont inclus selon le périmètre convenu.

Parler de plusieurs prestations

Matériel seul

Si votre équipe technique raccorde et exploite le système, demandez le matériel manquant. Nous examinons modèles, connexions, préparation, livraison ou retrait et horaires ; l’exploitation n’est pas incluse par défaut.

Parler de location de matériel

Le client ou producteur confirme le programme, les contenus et la personne qui donne les tops. Le lieu et les prestataires concernés doivent confirmer accès, alimentation électrique, réseau et contraintes. La proposition précise qui installe, teste, exploite et démonte chaque système, et à quels horaires. GLMedia prend en charge les tâches techniques commandées ; l’organisation générale de l’événement a ses propres responsables.

Livrez des fichiers nommés et identifiés par version

Livrez le fichier approuvé avec des titres, graphiques et petits caractères permettant de vérifier la lisibilité. Si les versions diffèrent pour le LED et le direct, indiquez la destination dans chaque nom de fichier. Reprenez ces noms dans la fiche et le conducteur.

Notez qui peut approuver une modification et jusqu’à quand les fichiers sont acceptés. À chaque mise à jour, confirmez la version remplacée et vérifiez le fichier reçu. Conservez une copie de la version approuvée pour pouvoir y revenir.

Distinguez matrice, signal et cadrage

La matrice LED décrit les pixels utilisés à l’écran. Sur la fiche du trajet, notez aussi la résolution et les fps du signal reçu par le processeur. Demandez au technicien de confirmer cette combinaison dans le manuel du modèle.

Advanced Output de Resolume permet d’affecter des parties d’une composition à différentes sorties et d’adapter l’envoi au processeur LED. Apportez le plan de sorties du projet à la répétition et comparez-le aux noms de la fiche.

Décidez qui prépare et qui donne le top

Pour chaque moment du programme, identifiez le contenu à préparer et la personne qui confirme sa mise à l’antenne. Si la même personne assure plusieurs tâches, convenez de leur séquence pour pouvoir la répéter.

Dans Studio Mode d’OBS, vous pouvez préparer une autre scène dans Preview et l’envoyer vers Program par une transition. Observez la destination recevant Program pendant le test : une scène prête ne confirme pas à elle seule ce qui parvient au public.

Joignez une fiche audio à celle de l’image

Incluez la voix de l’intervenant, les questions du public et le son des vidéos. Pour chaque source, notez ce qui s’écoute en salle, ce qui rejoint le programme et ce qui doit être conservé dans le fichier. Confirmez le mixage avec le responsable son.

Si vous ajoutez des invités à distance ou des langues, complétez le schéma. Consultez les guides de streaming et d’interprétation ce que reçoit chaque participant. Le schéma de cet exemple n’inclut pas ces trajets supplémentaires.

Testez le fichier pendant la diffusion en direct

Répétez avec les fonctions utilisées simultanément : changements de caméra, lecture, enregistrement et diffusion. Enregistrez une courte prise, terminez-la correctement et ouvrez-la dans une application permettant de vérifier les pistes convenues.

Le guide d’enregistrement d’OBS distingue les réglages d’enregistrement et d’encodeur ; des options différentes de celles du direct peuvent consommer des ressources supplémentaires. Choisissez les réglages adaptés au système et vérifiez-les avec la charge de la répétition.

Répétez les moments délicats avant l’ouverture des portes

Répétez une entrée d’intervenant, le passage aux diapositives, une vidéo avec son, une question et une pause. Confiez à une personne l’observation du LED, à une autre celle du direct, puis vérifiez la prise enregistrée. Notez le moment, la destination et ce qui s’est produit.

Testez aussi ce que les destinations afficheront pendant la résolution d’un problème. Convenez de qui décide et du contenu préparé. Marquez tout trajet restant à vérifier comme « en attente » sur la fiche.

Répétez les moments délicats avant l’ouverture des portes
MomentLED de l’exempleProgramme pour fichier et directConfirmation
EntréeTitre de la conférenceCaméra de l’intervenantLa régie confirme le début
PrésentationDiapositive approuvéeDiapositive ou caméra selon la régieL’opérateur confirme le fichier
VidéoVidéo approuvéeVidéo avec le son convenuImage et son confirment l’entrée
PauseVisuel de pauseVisuel de pause convenuLa régie confirme la pause et la reprise

Apportez la fiche à la réunion technique

Téléchargez la fiche des signaux et complétez ce que vous savez déjà. Elle consigne destinations, formats, responsables, fichiers et résultats des tests. C’est une aide facultative à la préparation, sans obligation pour nous contacter. Vous pouvez la partager avec le plan par e-mail ou convenir d’un autre envoi sur WhatsApp.

Pour poursuivre la préparation, consultez écrans et contenus (en espagnol), caméras, enregistrement et internet. Utilisez les mêmes noms de source et de destination sur toutes les fiches.

Identifiez ce qui change dans l’image

Avant de modifier les réglages, conservez un extrait du problème. Notez la caméra et la destination concernées, si le plan est fixe ou en mouvement et le contenu affiché sur le LED.

Brompton décrit le moiré comme une interférence entre la trame de pixels du panneau et celle du capteur. Elle le distingue des artefacts de synchronisation et de PWM ; elle ne propose pas de corriger ce motif spatial depuis le processeur.

Identifiez ce qui change dans l’image
Ce que vous voyezCe qu’il faut comparer pendant la répétitionCe qu’il faut noter
Lignes claires ou sombres, fixes ou mobilesLa même scène sur chaque caméraFormat, obturation, éclairage et extrait
Motif qui change avec le cadragePlan large, serré et déplacement prévuZoom, point et position de la personne et de la caméra
Peau ou logos de couleurs différentesLe même extrait dans le fichier, sur le moniteur et le LEDTrajets, réglages et destination affectée

Moiré : testez chaque plan et le déplacement prévu

Enregistrez les cadrages prévus et le déplacement de l’intervenant, en changeant une variable par essai. Notez zoom, iris, point, distance caméra-intervenant et distance intervenant-LED. Observez visage et arrière-plan : défocaliser le LED peut rendre illisibles des textes qu’il faut conserver.

Sur la HXC-FB80, vérifiez la zone d’aide à la mise au point. Si la zone de détection comprend l’arrière-plan, l’indication peut porter sur lui plutôt que sur la personne. Vérifiez l’image enregistrée de la personne.

Comparez bandes et couleurs par destination

Conservez un échantillon par caméra et notez le format, l’obturation et l’endroit où apparaissent les bandes. Pendant la répétition, modifiez un seul contrôle par essai et comparez l’enregistrement. Sur la FR7, consultez ECS et Flicker Reduce. Vérifiez les autres caméras séparément.

Si le visage change de couleur uniquement sur le LED, comparez d’abord le même signal sur les autres destinations. Pour Tessera SX40/S8, l’aide de ChromaTune (en espagnol) explique la correction par couleur. Vérifiez aussi logos et visuels fixes.

Préparez ces comparaisons hors programme. Sauvegardez l’état initial, changez une condition par essai et conservez les deux extraits. Si une amélioration dégrade une autre destination, notez cette différence avant de convenir du réglage.

Utilisez le bloc caméra et LED de la fiche des signaux. Attribuez chaque point en attente à un responsable. Pour examiner les trajets et le matériel avec GLMedia, consultez traitement vidéo et caméras et streaming.

Audio en avance sur le téléviseur : comparer les trajets

Comparez le son à l’image sur chaque destination avant de retarder un mixage. Si le HDMI alimente un écran et les sorties analogiques un enregistreur, mesurez et consignez les deux trajets séparément.

Le traitement du téléviseur est une des étapes à vérifier. Identifiez modèle et modes disponibles, puis comparez chaque tronçon du trajet. Le retard total observé n’équivaut pas à une mesure de la latence du convertisseur.

Le manuel Blackmagic Converters, juillet 2024, pages 34–38 identifie les sorties du Mini Converter SDI to HDMI 6G et leurs trajets internes. Le HDMI avec audio intégré et la sortie analogique permettent des écoutes différentes ; le schéma de la page 38 permet de situer le tronçon comparé. Il ne donne pas de retard total pour un téléviseur ou une station de mixage particuliers.

Nous proposons un même geste visible et audible dans une prise d’essai. Vérifiez d’abord ensemble l’image et l’audio HDMI sur le téléviseur. Identifiez ensuite le trajet analogique et comparez-le à cette même référence. Notez où chaque résultat a été observé et les autres traitements entre la source et l’écoute. Un fichier aligné et un téléviseur en retard demandent d’examiner la branche du téléviseur avant de modifier l’audio de toutes les destinations.

Utilisez la fiche de monitoring et de synchronisation pour consigner séparément LED, fichier et direct. Si l’installation comprend un scaler, consultez aussi le guide des convertisseurs MD-HX/MD-LX : les contrôles du Mini Converter 6G sont propres à ce modèle et ne se transposent pas à un autre convertisseur.

Audio en avance sur le téléviseur : comparer les trajets
Point comparéCe qu’il faut observerComment poursuivre
Téléviseur par HDMIGeste et son reçus ensemble ; modèle et mode du téléviseur.Si le défaut n’apparaît qu’ici, étudier cette branche avec son manuel exact.
Sortie analogique du 6GPaire choisie, destination et traitements de l’écoute.Comparer avec le même signal de référence ; ne pas utiliser une autre prise.
Fichier enregistréImage et audio du fichier, en dehors de l’écoute en direct.Conserver l’échantillon avant de modifier un mixage commun.
LED et directRésultat de chaque destination et point de réception.Consigner séparément ; une sortie alignée ne valide pas les autres.

HDMI Instant Lock : ce qui change en testant le switch 1 du Mini Converter 6G

Dans le manuel de juillet 2024, page 35, le switch 1 commande HDMI Instant Lock du Mini Converter SDI to HDMI 6G. Cette fonction maintient la sortie HDMI active lors de changements entre entrées au même standard vidéo et peut ajouter du retard à l’image et à l’audio. La position OFF évite le retard ajouté par cette fonction ; elle ne prouve pas un délai nul sur toute la chaîne.

Pour comparer, sauvegardez l’état initial et testez ON/OFF hors programme, en gardant source, format et destination constants. Répétez le geste visible et audible dans les deux états. Vérifiez ensuite les changements de source prévus et le maintien ou le retour de l’image et de l’audio sur le téléviseur. Notez synchronisation et continuité : désactiver une fonction utile aux transitions peut modifier le comportement de la sortie.

Si le retard persiste, identifiez les modèles et réglages du reste du trajet avant d’essayer un autre contrôle. L’écoute de sa propre voix dans une table ronde hybride demande une autre vérification : elle peut être inconfortable même lorsque le programme est aligné.

Lors de la préparation du traitement et de la distribution vidéo, ajoutez au plan le point d’écoute et le point d’image utilisés pour chaque comparaison. Consignez les réglages retenus pour l’événement et les tests restant à effectuer.

Questions fréquentes

Le LED et le streaming doivent-ils montrer la même chose ?

Ils peuvent montrer des contenus différents. Convenez des besoins de chaque public avant de préparer les trajets. Dans cet exemple, le LED reçoit la présentation et le direct alterne caméras et présentation, y compris vidéos et visuels fixes.

La matrice LED est-elle le format d’entrée du processeur ?

Ce sont des données différentes. La matrice décrit le plan de pixels du LED ; le signal d’entrée se confirme avec le processeur et ses réglages. Notez les deux valeurs dans la fiche pour vérifier cadrage et connexion.

Vérifier le LED suffit-il à valider l’enregistrement ?

Non. Vérifiez chaque destination : enregistrez une prise d’essai et contrôlez l’image et l’audio du fichier, en plus de l’écran de salle.

La fiche définit-elle déjà les câbles à commander ?

Pour commander des câbles, complétez la fiche avec les modèles, ports, distances et adaptations confirmés. Elle organise les trajets ; le technicien doit les traduire en connexions concrètes pour le montage.

Que faut-il ajouter au plan pour un invité à distance ?

Ajoutez ses entrées et retours audio et vidéo. Répétez ensuite la connexion et les changements de programme avec cette personne avant l’événement.

Comment gérer un changement de présentation de dernière minute ?

Identifiez le fichier et la destination, confirmez qui l’approuve et communiquez la version remplacée. L’opérateur doit vérifier le fichier reçu et mettre la fiche à jour.

Faut-il quelqu’un pour regarder le direct pendant la répétition ?

Attribuez cette tâche pour vérifier le résultat côté public. Le retour doit identifier le moment et ce qui a été vu ou entendu ; comparez-le ensuite à l’écran et au fichier.

Quelles informations transmettre à GLMedia pour examiner cette installation ?

Commencez par la date ou le délai, le lieu, ce que chaque public doit voir et entendre en salle et à distance, et ce que vous souhaitez livrer ensuite. Indiquez le matériel et les équipes déjà confirmés ainsi que les prestations demandées. Vous pouvez nous contacter avant d’avoir choisi les modèles ou rempli la fiche. Vous pouvez partager programme, plan ou échantillons par e-mail, ou convenir de leur envoi sur WhatsApp.

Un réglage de synchronisation élimine-t-il le moiré spatial du LED à la caméra ?

Non. Brompton décrit le moiré spatial comme l’interaction entre la trame du panneau et celle du capteur et le distingue des artefacts temporels. Examinez caméra, panneau et cadrage ; consignez les bandes séparément pour comparer chaque problème.

Ouvrir l’iris résout-il le moiré pendant toute la conférence ?

Vérifiez le déplacement de l’intervenant et tous les plans prévus avec ce réglage. Observez le point sur la personne et la lisibilité du fond : l’amélioration d’un plan ne valide pas toute la conférence. Conservez la prise et les conditions pour comparer.

Faut-il copier l’obturation d’une caméra sur toutes les autres ?

Testez chaque appareil avec son modèle, son format et sa scène. Conservez la prise et le réglage propres à chacun.

Que vérifier si le visage paraît orange uniquement sur le LED ?

Comparez le même signal dans le fichier, sur le moniteur et sur le LED avant de modifier la caméra. Si vous testez une correction par couleur sur le processeur, observez aussi les logos et visuels utilisant ces couleurs. Conservez les échantillons de chaque destination pour comparer le résultat.

Pourquoi l’audio analogique du Mini Converter SDI to HDMI 6G peut-il sembler en avance sur le téléviseur ?

Vous comparez des trajets différents : la sortie analogique rejoint un point d’écoute et le HDMI traverse le téléviseur. Le manuel montre ces trajets et avertit que HDMI Instant Lock peut retarder image et audio. Comparez d’abord ensemble l’image et l’audio HDMI ; consignez ensuite l’écoute analogique, ses traitements et le modèle de téléviseur avant de retarder un mixage partagé.

Mettre HDMI Instant Lock sur OFF supprime-t-il tout le retard de l’installation ?

Cela évite le retard ajouté par cette fonction du Mini Converter SDI to HDMI 6G, selon la page 35 du manuel. Les autres appareils du trajet restent à vérifier. Sauvegardez le réglage initial et comparez ON/OFF à source et format constants, puis testez les changements de source prévus. Consignez synchronisation et retour de l’image/audio sur le téléviseur, sans supposer que OFF soit le meilleur choix pour toute installation.

Sources et manuels

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