Painéis LED e audiovisual para estandes de feiras

Com a planta ou o croqui disponível, coordenamos com a montadora a posição da tela, os suportes, o acesso para manutenção, os cabos, a energia e a sequência de montagem. O manual do expositor permite confirmar a altura autorizada e quem pode trabalhar durante a entrada. Combinamos quem fornece a estrutura e quais serviços de construção, comunicação visual ou mobiliário serão contratados separadamente; a locação LED e audiovisual não os inclui automaticamente.

Revisamos o manual do expositor e as regras de mão de obra para planejar quais tarefas nossa equipe pode executar e quais ficam reservadas ao local, ao organizador ou ao prestador designado. Isso pode incluir descarga, rigging e conexões elétricas. Indicamos os serviços que você precisa contratar por essa via e os respectivos prazos para coordenar a montagem. A disponibilidade dos equipamentos não autoriza tarefas reservadas. Se o manual ainda não estiver disponível, podemos identificar os pontos que precisam de confirmação.

Coordenamos o mapa final de pixels e os requisitos de reprodução antes da exportação. Envie a apresentação com fontes e arquivos vinculados e, quando possível, vídeos originais em vez de prévias de aplicativos de mensagem. Identifique a versão final e a ordem. Conferimos resolução, proporção, áudio e comandos. Se precisar de edição ou criação de conteúdo, orçamos esse trabalho separadamente, salvo quando já estiver incluído.

Com o período real de acesso, podemos conferir disponibilidade da equipe, entrega, segurança e autorização para trabalhar à noite ou de madrugada. Se o acesso ainda não estiver confirmado, envie os horários previstos e registramos essa verificação como pendente. Reservamos tempo para descarga, montagem e testes. Horários especiais ou uma nova chamada da equipe podem mudar o custo e são avaliados antes da confirmação do cronograma.