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Matériel et services techniques

Écrans LED et audiovisuel pour stands de salon

Location d’écrans, de murs LED, de systèmes de lecture vidéo et de matériel de présentation pour les exposants. Nous coordonnons les dimensions, le support, l’alimentation et le contenu avec votre standiste.

Voir les douze stands et leurs vidéos →
Écrans LED au Livetec Show 2024 à Miami

Une image adaptée à l'espace du stand

Au-delà de la surface de l'écran, nous prenons en compte la structure, l'accès technique, le câblage et la circulation. Une façade tournée vers l'allée peut nécessiter un contenu différent d'un point de démonstration à l'intérieur du stand.

Écrans plats ou incurvés, colonnes et écrans complémentaires sont choisis selon la distance du public et l'architecture. Le plan de pixels aide l'équipe créative à préparer les fichiers adaptés.

Collaboration avec les standistes et les sociétés de production

Nous vérifions le plan, les hauteurs autorisées, les règles du salon et les demandes d'alimentation. Le matériel est préparé et testé avant le montage, et l'assistance pendant les jours d'exposition est convenue à l'avance.

La construction du stand, le mobilier, la signalétique et les services exclusifs du hall sont distincts de l'audiovisuel, sauf inclusion explicite dans le devis.

Préparer le matériel et l’assistance sur place

Louez le matériel seul ou ajoutez la préparation, la livraison, l’installation, le raccordement, les essais, l’exploitation et la reprise selon les prestations convenues. La production technique audiovisuelle n’inclut pas automatiquement l’organisation du salon ni la construction du stand.

Formats LED classiques ou particuliers, lecture des contenus et mappage sont préparés avec l’équipe technique. Le matériel est préparé et testé à Miramar. L’assistance sur place est planifiée pour le montage, l’ouverture et les horaires du salon. Nous pouvons aussi chiffrer le son, l’éclairage et la distribution électrique selon le projet, en distinguant les prestations réservées au lieu.

Un exemple sur douze stands

À l'AOG 2025 à Buenos Aires, GLMedia et Eventos Globales ont travaillé ensemble sur douze stands, avec 40 surfaces LED et 415 m² d'image. Chaque stand a reçu une configuration adaptée à son espace et à son contenu.

Chaque lien mène à la vidéo du stand correspondant. La conception et la construction des stands restent attribuées à leurs équipes respectives.

Foire du livre · Buenos Aires

GLMedia et Eventos Globales ont fourni de la technologie LED et visuelle pour des cabinets d’architecture, des exposants et des productions audiovisuelles lors de la 50e Foire internationale du livre de Buenos Aires.

Voir le projet →

Du plan du stand à l’ouverture du salon

  1. Transmettez le plan et ce que les visiteurs doivent voir, comprendre ou faire sur le stand. Un croquis suffit pour commencer.
  2. Nous vérifions les dimensions, les supports et l’alimentation avec le standiste.
  3. Nous préparons et testons le système ainsi que les contenus prévus.
  4. Nous coordonnons les accès, l’installation et l’assistance pendant le salon selon les conditions du lieu et du prestataire chargé de l’aménagement.

Les informations nécessaires au devis

Nom et dates du salon, hall, numéro de stand, plan, guide de l'exposant et horaires de montage et d'enlèvement. Ajoutez le contenu à diffuser et les besoins en opérateur. Un premier croquis suffit pour engager la discussion.

Pour poursuivre votre visite

Formats LED, répétitions et périmètre de la prestation

Proposez-vous des écrans LED courbes ou de formes particulières ?

Oui. Nous pouvons étudier des murs courbes, des cubes, des colonnes et d’autres formes LED pour votre stand. Envoyez un plan indiquant l’espace disponible, la hauteur autorisée et les directions de vision du public, accompagné d’un croquis ou d’une image de référence. La géométrie des caissons détermine les courbes et les angles réalisables. L’équipe chargée du contenu a ensuite besoin du plan de pixels définitif pour placer les textes et les logos sur ces surfaces. Nous examinons aussi l’espace nécessaire au support et à la maintenance.

Combien de temps faut-il prévoir pour les répétitions ?

Cela dépend du programme. Indiquez le nombre d’intervenants, de présentations, de vidéos, d’invités à distance et de séquences en direct. Une simple présentation et une production multicaméra ne nécessitent pas la même préparation. Nous prévoyons les vérifications des contenus, des microphones et des transitions avec les personnes qui donnent ou exécutent les consignes. Les répétitions nécessitent l’accès à la salle et la présence des intervenants concernés, pas seulement le matériel.

La location audiovisuelle comprend-elle la construction du stand ?

La location couvre le matériel et les services techniques figurant dans notre devis. Nous coordonnons les dimensions des écrans, les supports, l’alimentation, le câblage et l’installation avec votre standiste. La fabrication du stand, le mobilier, la signalétique, l’accrochage et les services électriques sont distincts, sauf inclusion explicite. Envoyez le plan et le guide de l’exposant pour définir les points de coordination avant de commander.

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Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.

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Questions pratiques avant de réserver

Que faut-il confirmer avec le standiste ?

Transmettez le plan, la hauteur autorisée, l'emplacement de l'écran et le guide de l'exposant. Le standiste et l'équipe audiovisuelle doivent coordonner le support, l'accès pour la maintenance, les câbles, l'alimentation et l'ordre du montage. Définissez qui fournit la structure et qui est autorisé à intervenir pendant l'installation. La location LED et audiovisuelle n'inclut pas automatiquement la construction, la signalétique ou le mobilier.

Votre équipe peut-elle effectuer toutes les tâches au centre de conventions ?

Certaines tâches peuvent être réservées au centre de conventions ou à un prestataire désigné, comme le déchargement, l'accrochage et les raccordements électriques. Envoyez le guide de l'exposant et les règles de main-d'œuvre avant de confirmer la commande. Nous vérifions les tâches autorisées à notre équipe et les services à commander auprès du site, avec leurs délais. Le montage audiovisuel peut ainsi être planifié avec celui du stand.

Quels fichiers vidéo et de présentation faut-il envoyer ?

Demandez le plan de pixels définitif et les paramètres de lecture avant d'exporter vos fichiers. Envoyez la présentation avec ses polices et ses fichiers liés et, si possible, les vidéos originales plutôt que des aperçus issus d'applications de messagerie. Identifiez la version finale et l'ordre de passage. Nous vérifions la résolution, le format, l'audio et les commandes ; le montage ou la création de contenu font l'objet d'une prestation distincte, sauf s'ils sont inclus dans le devis.

Pouvez-vous monter de nuit ou en dehors des horaires habituels du site ?

Envoyez les créneaux d'accès réels, pas seulement l'heure de début de l'événement. Nous vérifions l'équipe, la livraison, la sécurité et l'autorisation de travailler le soir ou la nuit. Le planning doit prévoir le déchargement, le montage et les essais. Des horaires particuliers ou une nouvelle vacation de l'équipe peuvent modifier le coût ; confirmez ces conditions avant de valider le planning.

La Rural 2025 · Buenos Aires

Des écrans LED de différents formats pour des stands d’exposition.

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