Matériel et services techniques
Audiovisuel pour salons et congrès à Miami
LED, systèmes de présentation et équipe pour exposants, plénières et programmes comprenant plusieurs stands.
Une liste technique par espace
Nous préparons pour chaque stand ou salle une liste de matériel, un schéma des signaux et un calendrier de montage. Avec l’organisateur, les exposants et leurs agences, nous vérifions sources, fichiers, alimentation et horaires d’ouverture. Le matériel est étiqueté et testé avant livraison ; nous identifions le contact de chaque espace et l’assistance prévue pendant l’événement.
Vous pouvez louer un système LED, son, éclairage, caméra ou scène, ou combiner plusieurs prestations. Selon le projet, l’ensemble peut comprendre murs et sols LED, traitement, lecture vidéo, mélange vidéo, diffusion en direct, intercom, structures, pendrillons, coordination des accroches et distribution électrique. Le devis précise les espaces et systèmes pris en charge par GLMedia.
Guide de l'événement et montage
Nous examinons avec votre équipe le guide de l’exposant, les règles du site et celles du prestataire de montage : délais, quais, circulations, protection du sol, hauteurs, électricité, accroches, sécurité incendie et personnel autorisé. Nous identifions les prestations exclusives et les validations nécessaires avant de confirmer l’installation. Construction du stand, autorisations du site et services imposés sont convenus séparément ; l’organisation du salon reste distincte du dispositif audiovisuel.
Livraison, montage et essais peuvent être complétés par un opérateur pendant le programme. Nous convenons des horaires de répétition, d’ouverture et de fin, ainsi que du démontage. Si votre personnel exploite le système, nous préparons la remise du matériel et l’assistance avant la livraison. L’intervention d’une équipe extérieure reste soumise à l’autorisation du site ; le devis distingue les services GLMedia, ceux à commander au site et les éventuels frais de prise en charge ou de supervision.
Réalisations de référence
GLMedia a installé du LED pour la Mining Expo au Miami Airport Convention Center. À l'AOG 2025, GLMedia et Eventos Globales ont équipé ensemble douze stands à Buenos Aires. Consultez les cas pour comparer formats et besoins.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Indiquez si vous souhaitez équiper un stand, une salle ou plusieurs espaces, même si la date, le site ou le plan restent à définir. Partagez les références, le programme et le matériel déjà prévu par votre équipe. Nous complétons avec vous les données nécessaires à partir du plan, du guide de l’exposant et des horaires disponibles. Le devis précise matériel, interventions, assistance et conditions de réservation, ainsi que les services et validations à demander au site.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Que faut-il confirmer avec le standiste ?
Transmettez le plan, la hauteur autorisée, l'emplacement de l'écran et le guide de l'exposant. Le standiste et l'équipe audiovisuelle doivent coordonner le support, l'accès pour la maintenance, les câbles, l'alimentation et l'ordre du montage. Définissez qui fournit la structure et qui est autorisé à intervenir pendant l'installation. La location LED et audiovisuelle n'inclut pas automatiquement la construction, la signalétique ou le mobilier.
Un technicien peut-il exploiter plusieurs salles en même temps ?
Des salles utilisées simultanément peuvent nécessiter des opérateurs dédiés, notamment avec des microphones en direct, des invités à distance ou de l'enregistrement. Envoyez le programme de chaque salle et le niveau d'assistance attendu. Pour des installations plus simples, nous pouvons envisager une assistance partagée en définissant comment joindre le technicien et quelles tâches il pourra prendre en charge. L'équipe de montage et celle qui accompagne les sessions sont dimensionnées séparément.
Votre équipe peut-elle effectuer toutes les tâches au centre de conventions ?
Certaines tâches peuvent être réservées au centre de conventions ou à un prestataire désigné, comme le déchargement, l'accrochage et les raccordements électriques. Envoyez le guide de l'exposant et les règles de main-d'œuvre avant de confirmer la commande. Nous vérifions les tâches autorisées à notre équipe et les services à commander auprès du site, avec leurs délais. Le montage audiovisuel peut ainsi être planifié avec celui du stand.
Pouvez-vous monter de nuit ou en dehors des horaires habituels du site ?
Envoyez les créneaux d'accès réels, pas seulement l'heure de début de l'événement. Nous vérifions l'équipe, la livraison, la sécurité et l'autorisation de travailler le soir ou la nuit. Le planning doit prévoir le déchargement, le montage et les essais. Des horaires particuliers ou une nouvelle vacation de l'équipe peuvent modifier le coût ; confirmez ces conditions avant de valider le planning.