Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au Trump National Doral Miami
Écrans LED et audiovisuel pour conférences et galas au Trump National Doral Miami. Des configurations adaptées à la salle retenue et aux changements du programme.
Matériel, personnel et services du lieu
Au Trump Doral, attribuez matériel et personnel à chaque salle réservée et séquence du programme. Le guide identifie les espaces ; le contrat définit accès et services.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Salles et accès dans le complexe
Donald J. Trump Grand Ballroom, Ivanka Trump Ballroom et Imperial Ballroom sont des espaces distincts. Imperial reçoit la lumière naturelle et se trouve hors du clubhouse principal. Précisez la salle et les changements de configuration entre conférence, dîner et gala.
De la conférence au dîner
Si la même salle change de configuration, indiquez le délai entre les étapes. Nous devons prévoir le déplacement de l'écran, des microphones, de l'éclairage et des câbles sans interrompre le travail des autres équipes.
Identifiez la salle avant le devis
Envoyez le plan, le nom de la salle, les dates et l'accès autorisé aux livraisons. La liste technique peut réunir LED, son, vidéo et opérateurs. GLMedia intervient de manière indépendante, selon les autorisations et les services exclusifs du complexe.
Pour poursuivre votre visite
Données techniques et références
| Espace | Donnée publiée | Point à prévoir |
|---|---|---|
| Donald J. Trump Grand Ballroom | 24 079 sq ft | Grande salle ; confirmer la section réservée |
| Ivanka Trump Ballroom | 8 100 sq ft | Espace événementiel distinct |
| Imperial Ballroom | 7 448 sq ft | Lumière naturelle ; hors du clubhouse principal |
Confirmez avec le site les dimensions et la division de la salle réservée. Le plan final doit tenir compte du matériel, de la circulation, de l'accessibilité et des charges.
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Que change un plateau de discussion dans une salle large pour le son ?
Envoyez le plan du public et le nombre de personnes parlant simultanément. Couverture latérale, micros du public et départs d’enregistrement demandent des essais distincts. Un écran plus grand ne règle pas ces besoins. Le système et l’opérateur peuvent être chiffrés après définition de la salle et du raccordement au son interne.
Comment éclairer une session filmée dans Imperial ?
Indiquez horaire et fenêtres sur le plan caméra. Testez les visages avec lumière naturelle et contenus réels, puis ajustez projecteurs et caméras ensemble. Confirmez les rideaux utilisables. Séparez éclairage des intervenants et éclairage décoratif, avec supports autorisés, alimentation et répétition.
Crystal Ballroom et sa terrasse peuvent-ils partager un opérateur ?
Seulement si le programme et les tâches le permettent. Repérez discours, cues musicaux et répétitions simultanés. Deux programmes nécessitant une conduite active demandent des opérateurs distincts ou une organisation convenue. Le transfert de matériel exige raccordement et essais ; chiffrez ce travail plutôt que de considérer la terrasse comme une extension gratuite.