Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au Miami Marriott Dadeland
Écrans LED et systèmes de présentation au Miami Marriott Dadeland. Dimensions choisies selon la hauteur sous plafond, la scène et le public au Grand Ballroom, Datran ou Le Mirage.
Matériel, personnel et services du lieu
Au Miami Marriott Dadeland, partez de la hauteur et des sièges de la salle réservée. Un système compact exige aussi son, lumière et contrôle des écrans publics et privés définis.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Des écrans adaptés à la hauteur de la salle
Grand Ballroom, Datran Ballroom et Le Mirage ont des dimensions et hauteurs différentes. Incluez la hauteur de scène, le bas de l'écran et le support dans le calcul ; l'écran ne peut pas occuper toute la hauteur sous plafond.
Mesurer l'ensemble, pas seulement l'image
Un écran au sol nécessite de l'espace pour l'embase, les dalles et la maintenance arrière. Envoyez la hauteur libre et l'élévation de la scène. Nous pouvons étudier une configuration plus large et moins haute si la salle limite la hauteur.
Présentations et devis
Indiquez le public, le format des diapositives et les besoins de caméras ou microphones. Le devis distingue matériel, montage et opérateur. Les dimensions des accès et les prestations exclusives doivent être vérifiées avec l'hôtel avant réservation.
Pour poursuivre votre visite
Données techniques et références
| Espace | Donnée publiée | Point à prévoir |
|---|---|---|
| Grand Ballroom | 6 200 sq ft · 62 × 100 ft | 14 ft de hauteur sous plafond |
| Datran Ballroom | 3 564 sq ft · 44 × 81 ft | 11 ft de hauteur sous plafond |
| Le Mirage | 1 600 sq ft · 40 × 40 ft | 12 ft de hauteur sous plafond |
Confirmez avec le site les dimensions et la division de la salle réservée. Le plan final doit tenir compte du matériel, de la circulation, de l'accessibilité et des charges.
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Une réunion en U nécessite-t-elle un micro par siège ?
Pas nécessairement. Identifiez intervenants, participation distante et enregistrement. Comparez micros de table partagés, individuels ou à main après examen du plan. Testez la voix la plus faible prévue et le départ distant. Le choix doit suivre la conversation, pas un comptage automatique par chaise.
Comment un plafond bas affecte-t-il l’éclairage caméra ?
Il peut limiter les angles sans éblouissement, ombres ou reflets. Repérez pupitre, caméra et projecteurs autorisés sur la coupe de salle. Testez à la hauteur réelle de l’intervenant. Les pieds exigent espace et protection des câbles ; la hauteur seule ne définit pas une position utilisable.
Les notes peuvent-elles rester privées pendant la projection des diapositives ?
Oui, avec source et routage configurés pour des sorties distinctes. Identifiez ordinateur, retour de scène et timer, puis testez le fichier en mode présentateur. Vérifiez son vidéo et changement d’ordinateur. Prévoyez configuration et opérateur lorsque les sources changent en direct.