Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au Miami Airport Convention Center
GLMedia a fourni les systèmes LED et l'assistance technique pour Mining Disrupt 2022 au Miami Airport Convention Center. Pour votre prochain salon, envoyez le plan du stand ou du hall, l'emplacement des écrans, les contenus et les horaires d'exploitation. Nous pouvons chiffrer uniquement les écrans LED et la lecture vidéo, ou ajouter le son, l'éclairage, les caméras et l'équipe technique.
Matériel, personnel et services du lieu
Le MACC publie des règles de services et une politique organisateurs révisée en 2019. Demandez la version applicable à votre réservation avant de considérer définitives ses conditions de son interne ou rigging.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Exposants et sessions de présentation
Pour Mining Disrupt 2022, GLMedia a fourni 220 m² d'écrans LED et l'assistance technique. La vidéo du projet montre les écrans utilisés lors de cet événement. Pour une nouvelle prestation, le matériel et l'équipe sont chiffrés selon votre plan, les dates et les horaires d'exploitation. Voir le projet LED de Mining Disrupt 2022
GLMedia est un prestataire indépendant, sans affiliation avec le Miami Airport Convention Center, et n'est pas son prestataire audiovisuel interne. L'intervention dépend des autorisations et des règles du salon et du site, notamment pour l'assurance, la main-d'œuvre, l'accrochage, l'électricité et l'accès.
De la vidéo pour les visiteurs du stand
Un écran tourné vers l'allée nécessite généralement des messages courts et lisibles. À l'intérieur du stand, le contenu peut présenter des produits, démonstrations ou exposés. Précisez les points nécessitant du son ou l'intervention d'un opérateur.
Alimentation et entrée du matériel
Envoyez le plan, le numéro du stand et le guide de l'exposant. Nous vérifions l'espace pour le matériel, les câbles et l'accès technique. Les demandes d'électricité et autres services obligatoires suivent les règles du salon et sont intégrées à la préparation avant le montage.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Que faut-il faire valider avant le montage ?
Confirmez l'emplacement du matériel et son parcours d'accès. Le guide de l'exposant et votre accord avec l'organisateur doivent préciser les horaires de livraison, la protection des sols, les raccordements électriques, les restrictions d'accrochage et les services à commander auprès d'un prestataire désigné. Ces informations servent à préparer la proposition technique. Toute autorisation encore en attente doit être obtenue auprès de l'organisateur ou du site avant le montage ; un devis GLMedia ne la remplace pas.
Que peut fournir GLMedia au Miami Airport Convention Center ?
Nous pouvons chiffrer les murs et sols LED, le traitement du signal, la lecture vidéo avec Resolume, les caméras, la commutation vidéo, l'enregistrement, le streaming, les moniteurs, les chronomètres, l'intercom, la projection, le son, l'éclairage, les praticables, les structures avec rideaux, la distribution électrique et l'équipe technique. Le devis précise le matériel, les opérateurs et les prestations spécialisées à coordonner avec le site. Selon votre production, vous pouvez louer le matériel seul, prévoir le montage et le démontage ou demander un système avec exploitation technique.
Comment coordonnez-vous le travail avec le prestataire audiovisuel du site ?
Transmettez le contrat du site et le devis de son prestataire interne. Lorsque les fournisseurs extérieurs sont autorisés, nous définissons qui fournit le matériel, l'électricité, l'accrochage, internet et le personnel avant l'arrivée du matériel. GLMedia chiffre sa partie du travail ; les prestations imposées par le site restent confiées au fournisseur indiqué dans votre contrat.
Quelles informations faut-il pour un premier devis ?
Commencez par la date, le lieu, le nombre de participants et votre besoin. Le plan de la salle ou du stand, le programme et les fichiers de présentation nous aident à choisir le matériel. Si l'implantation reste à définir, nous pouvons préparer une première option en précisant les points qui nécessitent une visite technique ou une confirmation du site.
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Votre équipe peut-elle effectuer toutes les tâches au centre de conventions ?
Certaines tâches peuvent être réservées au centre de conventions ou à un prestataire désigné, comme le déchargement, l'accrochage et les raccordements électriques. Envoyez le guide de l'exposant et les règles de main-d'œuvre avant de confirmer la commande. Nous vérifions les tâches autorisées à notre équipe et les services à commander auprès du site, avec leurs délais. Le montage audiovisuel peut ainsi être planifié avec celui du stand.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Une console extérieure peut-elle se connecter au son des salles du MACC ?
La politique publiée, révisée en 2019, attribue le son interne au prestataire AV du lieu. Avant de chiffrer un raccordement, confirmez règle actuelle, prestataire, format et coût avec le responsable. Séparez matériel GLMedia et service nécessaire à sa connexion.
Dispose-t-on de la lumière du spectacle pendant le montage ?
Les informations générales du MACC prévoient lumière et climatisation réduites pendant montage et démontage. Confirmez les zones éclairées et le besoin de lumière de travail supplémentaire. Distinguez éclairage temporaire et projecteurs du spectacle, avec alimentation et câblage autorisés.
Qui confirme l’alimentation du matériel AV ?
Le MACC se présente comme prestataire électrique et de services. Envoyez demande des équipements retenus et positions des prises. Confirmez qui commande, installe et paie avant livraison. La location ne réserve pas de circuit et n’autorise pas une distribution depuis n’importe quelle prise.