Matériel et services techniques
LED et audiovisuel à l'InterContinental Miami
LED et audiovisuel pour réunions à l'InterContinental Miami. Préparation du Grand Ballroom et des autres salles selon le plan, les accès et les disponibilités actuelles.
Matériel, personnel et services du lieu
IHG décrit encore une fin de rénovation prévue pour septembre 2026 ; cela ne confirme pas la livraison des salles. Demandez plan et accès actuels pour votre date. IHG cite aussi Encore pour l’hybride : définissez les interfaces entre équipe interne et prestataires avant la répétition.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Grand Ballroom et autres espaces
La configuration du Grand Ballroom doit être vérifiée selon la division réservée, les accès par la mezzanine et les conditions actuelles de l'hôtel. Confirmez les espaces disponibles à la date de l'événement et les éventuels travaux pouvant affecter les accès.
Travailler avec un plan à jour
Demandez à l'hôtel le plan de la salle utilisée à la date de l'événement. Vérifiez les cloisons, la hauteur sous plafond et l'accès par la mezzanine avant de définir les dimensions de l'écran et la position de la scène.
Que faut-il inclure dans le devis ?
Envoyez le programme, le nombre de participants et les formats de présentation. Nous pouvons associer LED, microphones, son, caméras et opérateur. Le devis distingue matériel et équipe des prestations à commander directement auprès de l'hôtel.
Pour poursuivre votre visite
Données techniques et références
| Espace | Donnée publiée | Emplacement / condition |
|---|---|---|
| Grand Ballroom | 13 000 sq ft | Mezzanine, selon la référence IHG |
| Espaces intérieurs et extérieurs | 135 000 sq ft cumulés | Surface totale des espaces de l'établissement ; ne correspond pas à une seule salle |
| Rénovation de l'espace de réunion | Achèvement prévu en septembre 2026 | Confirmez avec l'hôtel la fin des travaux et les accès ouverts. |
Confirmez avec le site les dimensions et la division de la salle réservée. Le plan final doit tenir compte du matériel, de la circulation, de l'accessibilité et des charges.
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Quel essai audio prévoir avec un intervenant distant ?
Testez la conversation complète, pas seulement le microphone en salle. Confirmez plateforme, liaison, mixage de salle et son renvoyé à l’intervenant. Incluez vidéos et questions du public. Désignez qui gère l’appel et qui exploite le son ; commander internet à l’hôtel ne fournit pas automatiquement ce rôle de production.
Comment prévoir la lumière des intervenants dans l’espace rénové ?
Demandez plan livré, positions de montage utilisables et état actuel du plafond. Repérez scène, écran, caméras et déplacements avant de choisir les projecteurs. Testez les visages avec les contenus et caméras réels. Une image de rénovation ne suffit pas : montage autorisé, alimentation et configuration finale doivent être confirmés.
Qui doit participer à la répétition technique finale ?
Réunissez responsable des cues, opérateur playback, responsables son et caméras, et personne chargée de la liaison distante ou du système hôtelier. Utilisez les fichiers définitifs et répétez les transitions importantes. Attribuez modifications, passages de microphones et contrôles d’enregistrement. Le devis doit préciser tâches et heures de répétition sans présumer la présence permanente de tous les prestataires.