Demander un devisMatériel et services techniques
LED, son et vidéo pour événements à l’hôtel The Diplomat Beach Resort, Hollywood. Préparation par section des Great Halls, du Grand Ballroom et des Diplomat Ballrooms.
Cette page vous aide à préparer une proposition pour le Signia by Hilton Diplomat Beach Resort. Elle ne présente ni une réalisation de GLMedia dans cet hôtel ni un statut de prestataire agréé. L’exemple Vogue Leaders a eu lieu ailleurs. Nous pouvons étudier une location de matériel seul ou des prestations de préparation, livraison, montage, raccordement, tests, exploitation et dépose, selon les disponibilités, l’accord du lieu et le périmètre convenu. L’organisation générale de l’événement reste à la charge du client ou de l’organisateur.
Au Diplomat, précisez le Great Hall, le ballroom ou la terrasse réservés, ainsi que les activités prévues en parallèle. Définissez le matériel et l’équipe nécessaires pour chaque espace, en séparant les services facturés par l’hôtel.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Le tableau distingue les responsabilités proposées des confirmations nécessaires. Le lieu doit confirmer les conditions contractuelles, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Cette vérification concerne le Signia by Hilton Diplomat Beach Resort, 3555 South Ocean Drive, City of Hollywood, comté de Broward. La rénovation et le changement d’enseigne rendent particulièrement importante l’identification du manuel applicable à la date de votre événement.
Le manuel lié ne précise ni date ni édition. Sa validité pour la salle réservée doit être confirmée par écrit. Les charges ci-dessous proviennent de ce document et ne valent pas autorisation de conception ou de montage.
| Salles désignées dans le manuel | Référence documentaire à faire confirmer |
|---|---|
| Great Hall, Grand et Diplomat Ballroom | Points motorisables : 1000 lb par point, charge dynamique. |
| Atlantic et Regency Ballroom | Sky hooks : 200 lb par point, charge statique ; pas de structure en treillis suspendue. |
Demandez une confirmation écrite de son édition et de son périmètre pour la salle réservée, avec les modifications applicables. Conservez les deux versions et notez qui a confirmé chaque condition. En attendant la réponse, signalez les postes du devis qui restent à définir, sans transformer une charge historique en accord actuel.
Télécharger la fiche de confirmation par salle (TXT)
Références de cet ajout, consultées le 18/10/2026
Great Halls, Grand Ballroom et Diplomat Ballrooms peuvent être divisés. La surface totale du complexe n'est pas celle de votre salle. Confirmez le nom actuel de l'hôtel, la section réservée et les accès avant de dimensionner matériel et personnel.
Indiquez la section occupée, les portes disponibles et l'emplacement de la scène. En cas de sessions simultanées, nous répartissons le matériel et les opérateurs par salle. Le choix tient compte de la visibilité du public et de l'isolation entre les espaces.
Envoyez le programme et les horaires de montage, de changement de salle et d'enlèvement. GLMedia peut fournir uniquement le matériel ou inclure l'exploitation. L'hôtel confirme les accès, les services exclusifs et les frais applicables.
| Espace | Donnée publiée | Point à prévoir |
|---|---|---|
| Great Halls #1–6 | 50 064 sq ft cumulés | Sans colonnes ; divisible en six sections |
| Grand Ballroom East & West | 19 630 sq ft cumulés | 23 ft de hauteur sous plafond |
| Diplomat Ballrooms #1–5 | 9 900 sq ft cumulés | Divisible en cinq sections |
Confirmez avec le site les dimensions et la division de la salle réservée. Le plan final doit tenir compte du matériel, de la circulation, de l'accessibilité et des charges.
Surfaces, divisions et hauteur indiquées vérifiées dans les informations officielles de Hilton le 18/10/2026. Confirmez le plan et les accès de votre salle. Ces données n’autorisent ni charges ni accroches.
Nous préparons ensemble l’écran LED principal, les images des caméras, les présentations et les écrans de retour. Le nombre de sources simultanées détermine le traitement vidéo, la commutation, la lecture des contenus et les postes de régie.
La scène principale ne couvre qu’une partie du congrès. Les stands et les salles utilisées en parallèle ont besoin de leurs propres sources de présentation, d’une couverture sonore, de commandes électriques et d’opérateurs. Nous pouvons fournir un système ou coordonner le matériel audiovisuel et les équipes dans les salles réservées.
Passer d’une plénière à un dîner demande du temps pour déplacer le matériel, vérifier les signaux et répéter. Les créneaux d’accès, le stockage, les protections et la répartition des tâches avec l’hôtel doivent être définis avant de considérer qu’un tarif de journée couvre tout le travail.
TARIF INDICATIF GLMEDIA · CE N’EST PAS UN DEVIS DE L’HÔTEL
Les formules LED standard servent de point de comparaison. La taille de l’écran, les accès et les horaires sont ensuite adaptés à la salle réservée au Diplomat.
Cette référence comprend un support au sol standard compatible, le traitement LED et une entrée de présentation standard, le montage et le démontage par du personnel qualifié, jusqu’à six heures de présence technique le jour de l’événement, ainsi que le transport local jusqu’à 30 miles aller depuis GLMedia à Miramar, avec des accès et horaires habituels.
Les frais de l’hôtel ou de son prestataire audiovisuel, l’électricité, l’accroche, la main-d’œuvre exclusive ou syndiquée, Internet, le stationnement, les taxes, les accès restreints, les longs parcours de manutention et les heures supplémentaires sont séparés. Cette référence LED n’inclut ni son, ni éclairage, ni caméras, ni scène. La date, les accès, la disponibilité et les responsabilités sont confirmés dans le devis écrit.
VOTRE ÉQUIPE TECHNIQUE
Vous pouvez confier à GLMedia les LED et la vidéo, ou ajouter son, éclairage, caméras, praticables, structures à rideaux et personnel technique. Nous intervenons auprès de l’organisateur ou de la société de production en respectant sa relation avec le client. Chaque devis précise le matériel, le montage, l’exploitation et les raccordements avec l’hôtel.
Dimensions et résolution de l’écran, changement de présentations, caméras, écrans de retour et compteurs de temps pour les intervenants.
Voir le matériel et les prestations →Nous préparons la couverture sonore et les canaux de microphones sans fil pour les discours, tables rondes et séquences musicales, puis chiffrons le matériel et l’opérateur.
Voir le matériel et les prestations →Les structures à rideaux Georgia Expo de GLMedia permettent d’habiller la scène ou de masquer la régie. Leurs dimensions et leur montage sont définis séparément.
Voir le matériel et les prestations →RÉALISATION DOCUMENTÉE
GLMedia a fourni les écrans LED, les praticables, le son et l’éclairage. La page du projet et sa vidéo présentent l’installation.
Ce projet a eu lieu à Miami, dans un autre lieu que le Diplomat Beach Resort.
Voir le projet, les prestations et la vidéo →HÔTEL · ORGANISATEUR · PRESTATAIRE TECHNIQUE
La puissance électrique et le poids sont calculés pour la configuration retenue. Le passage dans le monte-charge est vérifié avec le plus grand flight-case chargé. La capacité annoncée par l’hôtel ne représente pas la jauge finale une fois le matériel installé.
Dimensions des dalles, puissance et poids pour préparer le projet →
Oui, sous réserve de l’accord de l’hôtel pour l’intervention de GLMedia comme prestataire audiovisuel extérieur. Notre devis précise notre matériel, le montage et les opérateurs. L’hôtel ou son prestataire interne confirme ses propres services et frais, notamment l’électricité, l’accroche, Internet ou la main-d’œuvre obligatoire. Nous ne représentons pas l’hôtel et ne vendons pas ses formules événementielles.
Oui. Ce guide concerne l’hôtel de Hollywood actuellement présenté par Hilton sous le nom de Signia by Hilton Diplomat Beach Resort. Précisez la section du Great Hall ou le ballroom réservé : la surface cumulée du complexe ne correspond pas à celle de votre salle.
Non. Il s’agit du tarif de départ indiqué par GLMedia pour un écran LED intérieur P2.6 compact de 3,5 × 2 m, pour une journée, selon les conditions précisées. Les frais de l’hôtel, les accès, les horaires et les prestations ajoutées peuvent modifier le total. La page des formules présente trois tailles et leurs inclusions ; le périmètre et le prix définitifs sont confirmés par écrit.
Vous pouvez louer uniquement les LED et la vidéo, ou ajouter son, éclairage, praticables, caméras, lecture vidéo, écrans de retour, compteurs de temps et personnel. Nous travaillons avec votre organisateur ou société de production en respectant sa relation avec le client.
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Étudier mon installation dans ce lieuL'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Envoyez la largeur de la zone occupée par le public, l’emplacement de la scène et la position de la dernière rangée. Le nombre de participants ne suffit pas. Vérifiez la couverture sonore et les microphones destinés au public, puis testez la configuration avec l’opérateur. Pour une zone supplémentaire, prévoyez un signal et un réglage de niveau indépendants : le système principal ne couvre pas automatiquement un autre espace.
Il faut généralement des états lumière distincts. Une couleur décorative peut convenir à la salle tout en éclairant mal les visages à la caméra. Repérez le pupitre et les positions des intervenants, testez un éclairage neutre et convenez du moment où l’ambiance du dîner reprend. Prévoyez la programmation et un opérateur si ces changements doivent suivre le déroulé de l’événement.
Précisez si le public doit recevoir le son du programme, des sous-titres, les images des caméras ou uniquement les diapositives. Faites confirmer l’emplacement et les conditions de diffusion sonore par l’hôtel. Testez la synchronisation et le réglage local du volume avant l’ouverture. Le signal, le câblage et les responsabilités d’exploitation doivent figurer dans le devis ; un écran supplémentaire ne suffit pas à créer une zone de retransmission complète.
Avant le montage, nous vérifions la version acceptée du plan, les tâches de chaque prestataire, les accès, l’électricité et les horaires. Après l’installation, nous testons les signaux, le son et les états lumière prévus avec la personne chargée de l’exploitation. Le devis précise qui réceptionne les systèmes, qui assure les répétitions et l’événement et quand le matériel est retiré. Tout changement de poids, de position, de raccordement ou d’horaire nécessite un réexamen du plan avec les responsables concernés.
Vous pouvez nous consulter sans connaître les modèles ni disposer de tous les détails. Indiquez « Diplomat, Hollywood » dans le formulaire, la date ou la période envisagée, la salle si elle est connue et votre besoin. Les plans et conditions en attente seront examinés ensuite. Cette demande ne réserve pas le matériel et ne vaut pas accord de l’hôtel.