Recintos · Rigging y LED
Camping World Stadium: campo, estructuras y energía en Orlando
Camping World Stadium es el estadio de Orlando antes llamado Florida Citrus Bowl y Orlando Citrus Bowl. Definí si el contrato incluye el estadio, el campo o un sector del campus: Tinker Field y los otros campos vecinos tienen su propio alcance.
¿Qué documentación sirve durante las obras del estadio?
El manual está alojado en el dominio oficial; sus páginas impresas coinciden con el contador del PDF. No se confirmó una revisión posterior a la versión 2. La guía A-Z es para el público y no reemplaza el paquete de producción ni la aceptación del montaje.
La página oficial de obras anuncia trabajos hasta el verano de 2027 y continuidad de eventos por fases. El aviso específico cierra Church Street entre Tampa Avenue y Rio Grande Avenue desde el 8 de diciembre de 2025. Como la misma página conserva notas de fechas cambiadas o postergadas, confirmá la ruta real y las áreas habilitadas para tu fecha; no uses el recorrido de 2025 como instrucción de despacho.
¿Cómo se comprueban el ingreso y la protección del campo?
Las páginas 5 y 7 ubican la carga en 1610 West Church Street, desde South Tampa Avenue. El sitio público muestra 1 Citrus Bowl Place. Son referencias del mismo estadio, no dos recintos: pedí puerta, turno y recorrido de producción actualizados por las obras.
La página 7 dice que muchas cubiertas de campo permiten circulación, pero exige consultar al contacto del estadio antes de conducir sobre ellas. No confirma un límite por rueda o apoyo para tu equipo. Presentá peso total, carga por rueda/apoyo, huella, superficie, protección y trayecto para obtener aceptación.
| Paso o equipo | Dato del manual, página 7 | Qué falta confirmar |
|---|---|---|
| Muelle principal | 1 muelle abierto, sin nivelador; paso de 41 ft de ancho × 12 ft de alto. | Operación actual, desnivel y método de descarga. |
| Rampa | 8 ft de ancho × 10 ft de alto. | Bulto más grande, giros y recorrido completo. |
| Pasos al campo | Norte: 25 × 15 ft; sur central: 10 × 10 ft; sureste/suroeste: 24 ft de ancho × 14 ft de alto. | Paso asignado y separación de público, obra y transporte. |
| Montacargas | Este junto a Gate B y oeste junto a Gate E; máximo publicado 10.000 lb; cabina 6 × 10 × 7 ft; puerta 6 × 7 ft. | Dimensiones útiles, carga admisible y disponibilidad para la maniobra concreta. |
¿Cómo se prepara el permiso del escenario y del rigging?
Las páginas 13–14 incluyen un procedimiento de estructuras exteriores, versión 1 del 25 de enero de 2024. Pide dibujos estructurales del show, superposición del plano de seguridad y evacuación del estadio sobre el plano completo del evento, páginas separadas y sello digital en cada página. También prevé firma del propietario, notarización, presentación, aprobación, inspección en sitio y Certificate of Completion.
Confirmá con el Event Manager los responsables y el canal actual antes de preparar el expediente. El trámite del permiso, la aceptación del recinto y la inspección son hitos distintos. Los ejemplos del manual no son documentos aprobados para otro show.
En las secciones revisadas no se confirmó una grilla de suspensión con cargas admisibles. No extrapoles puntos ni capacidad del techo del Kia Center. Para escenario, torres de PA o LED y cubiertas temporales, pedí cálculo del conjunto, apoyos, lastre, cargas suspendidas y condiciones de operación para el diseño específico.
¿Qué energía figura en el manual y qué debe asignarse al show?
Las páginas 24–25 muestran una tabla y un mapa de servicios. Estas referencias son anteriores a las obras y no demuestran capacidad libre, disponibilidad simultánea ni reserva. Como recomendación de preparación, entregá demanda por circuito y pedí tensión medida, fases, conectores, protecciones, recorrido de cables y responsable de conexión.
La fila del muelle no indica tensión y usa una abreviatura que no permite definir la conexión. La mención de tierra y neutro en la página 7 tampoco es una instrucción de cableado: pedí el esquema al personal eléctrico autorizado. No uses generadores de emergencia del edificio como alimentación de show confirmada.
| Ubicación, página 24 | Referencia publicada | Condición de uso por confirmar |
|---|---|---|
| Sala eléctrica este, OI.E12.06 | 1 × 200 A + 1 × 400 A, trifásicos, 120–208 V. | Asignación y correspondencia con el sistema actual. |
| Lado noroeste del paso al campo | 1 × 200 A + 1 × 400 A, trifásicos, 120–208 V. | Ubicación accesible, servicio compartido y capacidad libre. |
| Sala eléctrica oeste, OI.W13.01 | 1 × 200 A + 1 × 400 A, trifásicos, 120–208 V. | Compatibilidad de distribución y conexión autorizada. |
| East / West Bus Compound | Puntos trifásicos de 480 V; sin corriente asignada en esa fila. | Corriente, protección y eventual transformación; no conectar equipos de 120/208 V directamente. |
| Loading Dock | Agrupación de 10 servicios de 200 A en la descripción; tensión ausente en la tabla. | Plano de conexión, identificación y asignación real. |
¿Qué LED y equipos aporta el recinto y quién arma el show?
Las páginas 26–28 distinguen los videomarcadores del estadio de las pantallas sobre el campo: el manual indica que estas últimas deben venir de un proveedor externo. Confirmá el inventario actual, las plantillas de contenido, las interfaces y el personal que opera cada sistema durante las obras.
La página 8 exige confirmar con el Event Manager el uso de los equipos de backstage. La existencia de tarimas no demuestra que haya un escenario completo reservado ni que incluya rigging, técnicos u operadores. Definí por contrato suministro, montaje, conexión, operación, retiro, personal, mínimos y costos; no se afirma exclusividad AV ni condición de proveedor aprobado de GLMedia.
¿Cómo se coordina el clima y la suspensión de tareas?
La página 34 describe monitoreo desde la llegada de producción y coordinación con Orlando Venues, Emergency Management y el servicio meteorológico. Usa una referencia de rayos a 8 millas y advierte que hay poco o ningún refugio en el estadio abierto. Esa distancia no es un límite de viento ni un criterio completo de reanudación.
Como preparación técnica, acordá responsables de monitoreo y decisión, avisos, suspensión de trabajos, refugios y reingreso con el recinto y el organizador. Pedí al responsable del diseño los umbrales de viento y la secuencia de respuesta de cada estructura. La indicación comercial de evento con lluvia no autoriza continuar una maniobra ni operar una estructura fuera de sus condiciones aceptadas.
¿Qué revisión necesitan pirotecnia, humo y otros efectos?
La página 7 remite al Orlando Fire Department para efectos especiales, pirotecnia, llama, gases y otros dispositivos de riesgo. Su redacción sitúa las solicitudes dentro de los 10 días hábiles previos al evento: confirmá la fecha límite y la antelación aceptada. No se comprobó un plazo garantizado ni un permiso para tu efecto.
La página municipal vigente sobre fuegos artificiales pide seguro, licencia o permiso federal de explosivos, especificaciones y plano. No demuestra que ese mismo trámite cubra haze, fog o láser. Identificá equipo, consumible, ubicación y secuencia, y pedí al recinto y a la autoridad el procedimiento aplicable; no intervengas detectores ni sistemas de protección contra incendios.
¿Qué tiene que quedar documentado antes del primer camión?
Reuní plano de show y seguridad, sectores habilitados durante la obra, ruta y ventanas de carga, protección y cargas del campo, diseño estructural y lastre, energía asignada, personal, efectos y plan meteorológico. Sumá estado del permiso, turno de inspección y documentación de cierre exigida.
El recinto acepta el uso de sus espacios; la autoridad determina y emite los permisos; el organizador fija programa y configuración; el contrato distribuye servicios y costos. Este listado es una recomendación técnica de preparación. Conservá versiones y cambios: ni la ficha ni una reserva comercial certifican el montaje.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el mapa genérico de estacionamiento de producción para enviar los camiones?
No como orden de despacho. La página 31 indica que el mapa se adapta a cada evento durante el advance. Pedí el plano vigente con zonas de espera, accesos y horarios, considerando las obras y los cierres de calles.
¿Las capacidades de Tinker Field sirven para calcular el aforo de un concierto dentro del estadio?
No. La página Stadium Campus identifica campos vecinos con usos y capacidades propios. Definí la superficie contratada y el plano de público aprobado para ese evento; no traslades aforos entre sectores.
¿Tener aprobado el permiso de escenario reemplaza la inspección en sitio?
No. El procedimiento de la página 14 incluye por separado notificación de aprobación, inspección según el cronograma de montaje y Certificate of Completion. Confirmá esos hitos y el criterio actual con el recinto y la autoridad.
Documentación oficial
Fuentes oficiales revisadas el 23 de octubre de 2026. Production Guide versión 2, 26 de marzo de 2025: páginas 5, 7–8, 13–14, 24–28, 31 y 34–35. Referencias anteriores a las obras; no se confirmó una revisión técnica posterior. Página de obras, historia, campus, guía del público y trámite municipal consultados según el alcance indicado.
- Camping World Stadium — Production Guide Version 2, 3/26/25 (inglés)
- Camping World Stadium — Stadium Improvement Project (inglés)
- Camping World Stadium — History (inglés)
- Camping World Stadium — Stadium Campus (inglés)
- Camping World Stadium — A-Z Guide (guest information) (inglés)
- City of Orlando — Request a Fireworks Permit (inglés)