Equipamentos e serviços técnicos
Produção técnica audiovisual para eventos
Planejamento, equipamentos e operação para eventos corporativos, convenções, apresentações e transmissões. Contrate um sistema ou a coordenação de toda a parte audiovisual.
Do roteiro à lista de equipamentos
Revisamos o programa para definir posições de equipamentos, rotas de sinal, horários da equipe e tempo de ensaio. LED, playback, câmeras, áudio, iluminação e palco precisam funcionar juntos e caber no cronograma de acesso ao local.
Coordenação com sua equipe e o local
Você pode alugar somente os equipamentos, incluir entrega e montagem ou contar com operadores nos ensaios e no evento. Preparamos o plano técnico com sua equipe e o local. Energia, rigging, internet ou mão de obra podem exigir fornecedores autorizados pelo espaço; incluímos essas atividades no cronograma.
Se sua equipe ou outro fornecedor trouxer parte dos equipamentos, coordenamos com eles as conexões, os testes e os horários. Assim, o plano audiovisual se integra à programação preparada pela organização do evento.
Preparação, testes e evento
Preparamos os equipamentos, verificamos conexões e combinamos os testes com a equipe de produção. Durante o evento, os operadores seguem o roteiro e o plano de comunicação. A desmontagem considera os horários, a circulação e as condições de devolução do espaço.
Envie o roteiro preliminar, a planta, os horários e as áreas técnicas que precisam de apoio. Podemos começar por uma lista parcial e completar as informações com sua equipe.
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Peça um orçamento
Conte como será o evento, o local previsto e o apoio de que precisa. Podemos ajudar a definir os equipamentos e os horários, mesmo que a programação ainda seja provisória.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
A entrega inclui um técnico durante todo o evento?
Você pode incluir um operador nos ensaios e no evento ou escolher entrega e montagem para que sua equipe opere. Envie os horários, com intervalos e previsão de encerramento, e diga o que precisa ser operado: microfones, apresentações, playback, câmeras ou outros sistemas. Com isso, propomos a equipe e as horas necessárias. Se sua equipe for operar, combinamos a passagem do sistema e o suporte antes do evento. Avise sobre mudanças de horário para conferirmos a disponibilidade e o custo das horas adicionais.
Quanto tempo devemos reservar para o ensaio?
Não existe uma duração de ensaio que sirva para todo evento. Envie o roteiro, o número de palestrantes, os vídeos, as apresentações e os convidados remotos. É preciso separar os testes dos equipamentos do ensaio com as pessoas envolvidas. Conferir se um vídeo toca corretamente é uma etapa; ensaiar quando ele começa, quem dá o comando, o que acontece com os microfones e o que aparece depois na tela é outra. Reserve acesso à sala e tempo com os apresentadores, operadores e a pessoa responsável pelos comandos. Se essas pessoas tiverem pouco tempo, avise antes para concentrar o ensaio nas sequências que dependem delas.
Um técnico pode operar várias salas ao mesmo tempo?
Quando duas salas precisam de operação ao mesmo tempo, cada posto precisa do seu operador. Uma mesa-redonda com trocas de microfone, convidados remotos e gravação exige atenção contínua; uma tela com vídeo em loop pode precisar apenas de suporte ocasional. Envie a programação de cada sala, incluindo ensaios e sessões que se sobrepõem. Assim definimos onde são necessários operadores dedicados e onde o suporte pode ser compartilhado, com um contato em cada sala e uma forma clara de chamar o técnico. Equipe de montagem e operadores são cotados conforme suas tarefas e horários.
O que acontece se o evento terminar mais tarde?
Avise assim que os horários mudarem. Revisamos com você a disponibilidade da equipe e dos equipamentos, o acesso ao local e o custo de ampliar as horas de operação. Também ajustamos a retirada, a segurança e o transporte considerando o próximo uso da sala.
E se a data, a sala ou o horário mudar depois do orçamento?
Envie as alterações assim que souber. Se a sala mudar, revisamos acesso, energia, tamanho da tela e equipe; se a data mudar, conferimos a disponibilidade. Depois ajustamos equipamentos, transporte, trabalho e orçamento. Se você já fez a reserva, também revisamos com você como a mudança afeta os pagamentos e uma eventual remarcação ou cancelamento.