Hynes, Boston: rigging, pisos e carga audiovisual

Quais documentos se aplicam a este prédio?

Use o Hynes Event Planning Guide e os guias Client/Exhibitor Ordering do ano do evento. A ficha de fevereiro de 2026 descreve dimensões e alturas; não é planta de pontos nem confirmação de capacidade disponível. Não aplique um manual do MCEC ao Hynes.

Guarde revisão, sala, uso e responsável por cada decisão. Peça a planta atual de pontos, limites individuais e conjuntos e condições de operação. Este guia não calcula nem certifica o sistema.

Onde o rigging é permitido e quem o executa?

ERSP é o fornecedor exclusivo de rigging designado pela MCCA. O escopo muda conforme o espaço e o uso do Auditorium. A exceção limitada de sinalização não motorizada não se estende a motores, treliças ou estruturas autoportantes.

Inclua equipamentos completos, pesos, apoios, esforços, alturas e cabeamento na proposta. Lotação ou altura do teto não comprova um ponto utilizável. Não fixe nada a dutos, tubulações ou instalações sem capacidade reconhecida.

Quais cargas e proteções de piso precisam de análise?

O manual fornece estas referências por área. Não são limites por roda ou apoio de treliça; compare peso em operação, área de contato, distribuição e percurso completo.

O manual proíbe equipamentos mecanizados em lobbies, salas de reunião e áreas acarpetadas, e restringe veículos em pisos de ladrilho ou pedra. Confirme com a MCCA o percurso permitido, carrinhos, proteções e operadores dos equipamentos admitidos. O limite por área não autoriza uma máquina.

Quem descarrega e distribui o AV?

O GSC descarrega o AV da doca até um local central designado. A partir dali, funcionários AV distribuem os equipamentos no prédio e os devolvem ao local na desmontagem; o GSC faz a recarga. Combine recebimento, guarda e horários.

As facilidades para funcionários de um expositor movimentarem seu próprio estande não autorizam um fornecedor AV a descarregar seus equipamentos. Separe essa exceção do rigging exclusivo, da contratação de stagehands e da operação de equipamentos do local.

Como coordenar eletricidade, áudio e rede?

A MCCA fornece eletricidade e internet com exclusividade. As conexões são feitas por seu pessoal ou pelo fornecedor designado; tomadas permanentes não estão incluídas para uso livre do evento. Informe demanda, tensão, fases, conectores, circuitos e posições.

O áudio integrado tem operador exclusivo; o fornecedor AV preferencial não significa fornecimento exclusivo de todos os equipamentos. Confirme interfaces e operação. O manual informa que as salas 301, 303, 305 e 307 não têm esse sistema de áudio.

O Wi-Fi gratuito é um serviço não gerenciado para o usuário; não comprova um enlace reservado para streaming ou controle. Peça rede cabeada e escopo contratado para serviços críticos. Não instale Wi-Fi próprio sem aprovação escrita MCCA; coordene também RF e testes de recuperação.

O que verificar no acesso de carga?

O manual situa as docas em Cambria Street e distingue acesso direto a Hall B das rotas por elevador de carga. Confirme doca e elevador designados, volume completo, portas, curvas, peso e proteção; não escolha só pela capacidade de um elevador.

A MCCA controla programação e prioridade dos elevadores de carga e pode designar operadores. Não use elevadores de passageiros ou escadas rolantes para equipamentos. Coordene caminhões, destinatário e armazenagem; uma reserva de sala não comprova recebimento de remessa.

Quais limites valem para haze, fog e pirotecnia?

Haze ou fog exige aprovação MCCA e licença de Boston Fire Department. O manual limita o uso ao Ballroom e a pavilhões usados para plenárias ou eventos especiais; proíbe em áreas de estandes e salas de reunião.

É exigida equipe de bombeiros para ensaios e evento, definida com Public Safety e BFD. Intervenções na detecção cabem ao local. O manual proíbe pirotecnia. Para cold spark, laser ou outro efeito, peça classificação e requisitos; a aprovação de haze não comprova permissão.

Quais entregas e prazos devem ser combinados?

O manual inicia a análise preliminar de plantas 10 meses antes do evento e pede plantas em escala para aprovação final pelo menos 60 dias antes da montagem. Banners externos têm análise com 45 dias de antecedência. A referência de 21 dias para pedidos de sinalização de exposição se relaciona ao esquema comercial; não substitui aceitação do projeto.

A configuração final das salas é solicitada 72 horas antes da primeira data contratada. Reúna plantas, cargas, serviços, cronograma e responsáveis com margem para correções. Aceitação do local, licença da autoridade e obrigações do organizador são marcos distintos.