Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au JW Marriott Marquis Miami
LED, caméras, son et opérateurs pour événements au JW Marriott Marquis Miami. Configurations pour Metropolitan Ballroom, JW Arena et salles utilisées simultanément.
Matériel, personnel et services du lieu
Au JW Marriott Marquis, utilisez les sections Metropolitan Ballroom réservées et salles attribuées, pas le nombre total de salles. Définissez les responsabilités par session simultanée.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Plénière, sous-commissions et arène
Metropolitan Ballroom et JW Arena nécessitent des plans différents de scène, de protection du sol et d'image. Pour les sessions simultanées, nous organisons écrans, microphones, caméras et opérateurs par salle, sans faire dépendre tout le programme d'un seul système.
Répartir le matériel par espace
Précisez si conférences, interviews et présentations se déroulent en même temps. Chaque salle nécessite ses sources, sorties et microphones ; le programme détermine aussi le nombre d'opérateurs.
De l'accès aux répétitions
Envoyez les plans, créneaux de livraison et règles de protection du sol. Nous coordonnons transport, montage et essais avec l'hôtel. Électricité, Internet et accrochage suivent les conditions de l'espace réservé.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Comment planifier les micros HF entre sessions simultanées ?
Recensez les systèmes de tous les prestataires, avec salle et horaire par canal. Coordonnez les fréquences sur place et attribuez les changements. Des opérateurs distincts ont besoin d’un plan commun. Le nombre de salles ne définit pas les canaux utilisables et ne garantit pas l’absence d’interférences.
Que tester en lumière pour l’IMAG dans Metropolitan Ballroom ?
Testez marques réelles, caméras et fonds LED, avec entrées et déplacements hors pupitre. Vérifiez les visages sur moniteur caméra et écran public. Attribuez réglages caméra et lumière aux opérateurs. Une photographie ou capacité de salle ne prouve pas le résultat final à l’image.
Comment éviter de mélanger les enregistrements des ateliers ?
Convenez des noms par salle/session, cues de début/fin et responsable de chaque système. Testez micros et présentations dans l’enregistreur et vérifiez un fichier avant ouverture. Définissez format et remise ; fournir une caméra n’inclut pas automatiquement montage ou gestion des fichiers.