Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au Fontainebleau Miami Beach
Louez un écran LED pour une présentation ou ajoutez la sonorisation, l’éclairage, les caméras et une équipe technique pour votre événement au Fontainebleau Miami Beach. Nous préparons le matériel en fonction de la salle, du programme et des horaires de montage. Découvrez aussi notre installation LED en extérieur pour The Catch 2023.
Matériel, personnel et services du lieu
Précisez bâtiment, étage et espace réservé avant de réunir le devis AV. Les espaces intérieurs et extérieurs publiés ne confirment ni agrément fournisseur ni accès à votre date. Utilisez le plan actuel pour coordonner son, lumière et manutention.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Des bâtiments et des étages différents
Glimmer, Coral Ballroom et Tides Rooftop Terrace ont des surfaces et des parcours différents. Un écran en terrasse exige une étude du vent et de l'exposition aux intempéries. Pour The Catch 2023, GLMedia a installé du LED dans l'espace extérieur de l'hôtel.
L'écran dans l'espace du public
Pour The Catch, l'écran faisait face aux tables et aux invités en extérieur. Pour un autre événement, l'implantation du public, l'horaire et la lumière du jour permettent de définir l'écran, le contenu et le support.
Précisez la tour et l'étage
Envoyez le nom de la salle, le plan et les horaires de montage et d'enlèvement. Nous vérifions le parcours de livraison et le besoin d'ascenseur avec l'hôtel. Son, éclairage, scène et exploitation peuvent être ajoutés à la demande LED.
Pour poursuivre votre visite
Données techniques et références
| Espace | Donnée publiée | Emplacement / condition |
|---|---|---|
| Glimmer | 18 786 sq ft | Chateau Tower · quatrième étage |
| Coral Ballroom | 4 500–9 500 sq ft | Coastal Convention Center · deuxième étage ; selon la configuration |
| Tides Rooftop Terrace | 7 001 sq ft | Coastal Convention Center · cinquième étage ; extérieur |
Confirmez avec le site les dimensions et la division de la salle réservée. Le plan final doit tenir compte du matériel, de la circulation, de l'accessibilité et des charges.
Données vérifiées le 1er octobre 2026 sur la page officielle des espaces du Fontainebleau. Confirmez la salle réservée et le plan en vigueur avec l’hôtel. La surface publiée ne vaut pas autorisation de charge, d’accroche ou de montage.
Forfait LED : les prestations incluses
Tarif de référence GLMedia, distinct d’un devis de l’hôtel.
À partir de 3 650 USD pour une journée d’événement : écran LED intérieur P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pieds). Cette configuration compacte doit être adaptée à la salle et à la disposition du public.
Sont inclus : un support au sol standard compatible, le traitement LED, une entrée de présentation standard, le montage et le démontage par une équipe technique, jusqu’à six heures de technicien le jour de l’événement et le transport local sur un trajet aller de 30 miles maximum depuis la base GLMedia de Miramar, avec des accès et horaires normaux.
Les frais de l’hôtel ou de son prestataire audiovisuel interne, l’alimentation électrique, l’accroche, la main-d’œuvre exclusive ou syndiquée, internet, le stationnement, les taxes, les restrictions de déchargement, les longs trajets de manutention et les heures supplémentaires sont facturés séparément. Sonorisation, éclairage, caméras et scène ne sont pas compris dans ce tarif LED. Dates, accès, disponibilité et responsabilités finales sont confirmés dans le devis écrit.
Comparer trois dimensions d’écran avec montage et leurs conditions →
Préparer la salle et le programme
Pour une présentation, nous examinons la lisibilité des diapositives jusqu’au dernier rang, la hauteur de scène et la position de l’intervenant. Microphones sans fil, éclairage de l’intervenant, écrans de retour et chronomètre peuvent être ajoutés. Le devis précise le matériel et les opérateurs nécessaires.
Pour des sessions simultanées, il faut une liste par salle : écrans, sources vidéo, microphones et régie. Le passage d’une présentation à l’autre, l’enregistrement et les chemins de câbles sont également à prévoir. En extérieur, le projet doit tenir compte du vent, de la protection du matériel et d’une solution de repli en cas d’intempéries.
Pour détailler le montage, envoyez le plan, les horaires de livraison, de répétition et de démontage, les conditions d’alimentation électrique, les règles d’accroche et les exigences d’assurance de l’hôtel. Si ces informations ne sont pas encore disponibles, nous pouvons commencer par la date, la salle et le type d’événement.
Prestations audiovisuelles et logistique à Miami Beach →
Questions avant de réserver
GLMedia a-t-elle déjà installé des écrans LED au Fontainebleau Miami Beach ?
Oui. Nous avons installé un écran LED en extérieur pour The Catch 2023. La page du projet montre l’écran derrière la scène, l’espace des invités et l’assemblage à l’arrière. Les photos documentent cette intervention ; cela ne fait pas de GLMedia le prestataire audiovisuel interne de l’hôtel.
L’écran sur les photos de The Catch correspond-il au forfait à 3 650 USD ?
Non. Les photos présentent un autre projet, réalisé en extérieur. Le forfait de départ de cette page concerne un écran P2.6 en intérieur, pour une journée d’événement. Une installation extérieure nécessite un choix de matériel, une étude du support et un dispositif adapté aux conditions météorologiques ; elle fait l’objet d’un devis distinct.
Puis-je faire appel à GLMedia comme prestataire audiovisuel extérieur ?
Oui, sous réserve de l’accord de l’hôtel pour votre événement. Envoyez-nous le nom de la salle réservée et les exigences applicables aux prestataires extérieurs. Notre devis précise le matériel, le montage et les opérateurs ; l’hôtel ou son prestataire interne confirme les services et frais obligatoires, notamment l’électricité, l’accroche, internet ou la main-d’œuvre. GLMedia est un prestataire indépendant et ne vend pas les formules événementielles de l’hôtel.
Dois-je connaître les dimensions de l’écran pour demander un devis ?
Non. Indiquez d’abord la salle, le nombre de participants et le contenu à afficher : diapositives, images de caméras en direct ou vidéo. Un plan et la distance jusqu’au dernier rang nous aident à proposer des dimensions. Si vous avez déjà une fiche technique, envoyez-la ; sinon, vous pouvez tout de même nous consulter.
3 650 USD est-il le coût total de mon événement à l’hôtel ?
Il s’agit du tarif de départ publié pour un écran intérieur P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pieds), pour une journée d’événement et selon les conditions ci-dessus. Ce n’est pas le coût complet d’un événement à l’hôtel. Les frais de l’hôtel, les accès restreints, les heures supplémentaires et les autres prestations audiovisuelles peuvent modifier le total. La disponibilité, les responsabilités et le prix final sont confirmés dans le devis écrit.
Puis-je louer uniquement du LED ou ajouter d’autres prestations audiovisuelles ?
Les deux sont possibles. Vous pouvez demander uniquement du LED et de la vidéo, louer du matériel seul ou choisir un système avec montage et exploitation. Sonorisation, éclairage, scène, caméras, playback, écrans de retour, chronomètres et personnel peuvent être chiffrés séparément. Si une société de production gère l’événement, nous coordonnons notre intervention technique avec son équipe et respectons sa relation avec le client.
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Le même système son peut-il couvrir salle et réception extérieure ?
Ne transposez pas automatiquement l’implantation intérieure dehors. Envoyez les deux plans, horaires et conditions sonores autorisées. Nous examinons séparément couverture, microphones, alimentation et exposition météo. Un transfert nécessite manutention, raccordement et essais ; sinon, chiffrez des systèmes distincts et le personnel pour les programmes simultanés.
Comment éclairer une présentation filmée ?
Repérez intervenants, écran et angles caméra sur le plan réservé. Éclairage décoratif et éclairage des visages ont des fonctions distinctes. Nous pouvons chiffrer projecteurs et commande avec un essai caméra préalable. Confirmez les positions autorisées avec l’hôtel ; les dimensions de la salle n’autorisent pas à elles seules une suspension.
Que doit confirmer l’hôtel pour plusieurs espaces ?
Demandez entrée de livraison, monte-charges attribués, créneaux de manutention et parcours autorisé. Incluez les plus grands flight cases chargés et structures au sol. The Catch documente une installation LED extérieure précise, pas un accès autorisé pour un autre événement. Distinguez prestations hôtelières, manutention et opérateurs avant d’accepter le devis complet.