Matériel et services techniques
LED et audiovisuel à l'Eden Roc Miami Beach
LED, son et éclairage pour événements à l'Eden Roc Miami Beach. Consultez-nous pour Pompeii, Eden Roc Ballrooms, Mona Lisa et les espaces extérieurs.
Matériel, personnel et services du lieu
Pour Eden Roc, partez de la salle ou zone extérieure identifiée et du programme réel. Coordonnez son et lumière avec les finitions et le montage autorisé par l’hôtel.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Salles historiques, jardins et terrasses
Le passage des câbles et l'implantation des écrans et enceintes doivent respecter l'architecture et la circulation. Pompeii, Eden Roc Ballrooms et Mona Lisa sont des espaces distincts. L'extérieur nécessite du matériel et un plan d'exploitation adaptés à la météo.
Préserver la circulation et l'architecture
Envoyez le plan avec tables, scène et sorties. Nous pouvons répartir écrans, microphones et enceintes sans dépendre de fixations sur les décors de la salle. Les méthodes d'appui et de protection du sol doivent être vérifiées avec l'hôtel.
Contenu et changements d'espace
Précisez si l'événement comprend une réception extérieure et un programme intérieur. Vidéos, discours et entrées des participants permettent de définir les essais et heures d'exploitation. Le transport et les services de l'hôtel sont détaillés dans le devis.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Comment vérifier l’intelligibilité dans une salle historique ?
Testez les microphones avec sièges et enceintes aux positions prévues, jusqu’au fond et sur les côtés. Surfaces réfléchissantes et géométrie influencent l’écoute. Considérez placement, technique micro et niveau ensemble. Prévoyez un essai avec la table ronde réelle ; la capacité ne suffit pas à choisir le système.
Peut-on monter la lumière sans fixation aux décors ?
Un support indépendant peut convenir, sous réserve d’accord. Indiquez pieds, câbles et protection du sol, sans gêner les circulations. Confirmez les fixations permises avant de choisir les accessoires. Séparez éclairage décoratif et projecteurs destinés aux intervenants filmés.
Que répéter pour un repli de l’extérieur vers une salle ?
Passez en revue micros, playback et cues à transférer. Identifiez matériel restant dehors, remplaçants déjà installés dedans et responsable du changement. Testez le chemin de signal intérieur avant l’arrivée si l’accès le permet. Convenez d’un temps de transition réaliste avec l’hôtel.