Kia Center Orlando : accrochage, électricité et accès de livraison

Quel document concerne le montage et lequel concerne le public ?

Le site officiel propose le Production Guide 8.0, mis à jour le 16 janvier 2026. Le nom Amway Center est devenu Kia Center le 20 décembre 2023. Recherchez les deux noms tout en conservant une seule fiche du site.

Les références ci-dessous suivent la pagination imprimée ; la couverture décale d’une page le compteur PDF. Le guide A-Z concerne l’entrée du public et les accréditations, sans définir la capacité de la toiture ni autoriser le matériel de production. Faites confirmer la révision et les annexes applicables par l’Event Manager.

Comment appliquer les charges d’accrochage et quand faut-il une étude ?

Les pages 29–30 imposent l’utilisation des éléments identifiés sur le plan de charges. La limite d’un segment porte sur la somme des charges de ce segment ; elle ne se multiplie pas par le nombre de palans. Les limites des nœuds, des poutres treillis, de l’orientation et des équipements du site restent applicables.

L’introduction mentionne les poids supérieurs à 150 000 lb ; une note de la même page inclut 150 000 lb ou plus. Pour la préparation, prévoyez une étude dès 150 000 lb et faites confirmer la règle par écrit. Tout accrochage autour ou sous le tableau d’affichage central nécessite aussi une étude d’ingénierie, facturée au spectacle/promoteur.

Quelles alimentations sont publiées et que faut-il encore attribuer ?

Le tableau de la page 12 indique des alimentations triphasées de 120/208 V. Les départs d’une zone partagent des transformateurs : additionner leurs calibres ne donne pas la puissance simultanément disponible. Faites confirmer l’allocation du spectacle, les protections, les connecteurs et le responsable du raccordement.

Le plan de la page 13 conserve une révision de 2015 et l’ancienne marque. Utilisez-le uniquement comme repère à vérifier avec le tableau et le plan actualisé de l’événement ; ne tranchez pas vous-même les différences.

Où entre le matériel et quelles données manquent pour le sol ?

La page 10 situe la livraison au 401 South Street, entre Hughey Avenue et Division Avenue ; la page 26 indique 401 W South Street. Elle annonce 5 quais au montage et 6 au démontage. Coordonnez le créneau et l’accès attribués ; l’adresse du public ne suffit pas pour acheminer les camions.

La porte camion du quai est donnée pour 8 ft de large × 12 ft de haut ; la rampe du dock 1 pour 18 × 18 ft. Cette rampe doit rester libre pour les secours pendant l’événement. Le dock 2 présente un parcours de 55 ft jusqu’au sol de l’arène et une ouverture de 17 × 10 ft. Vérifiez tout le trajet avec le plus grand colis.

La page 32 donne des dimensions approximatives selon la configuration, dont end stage : 211 ft × 86 ft 4 in. Ces mesures ne certifient ni charges ponctuelles ou roulantes ni protection du sol ou du revêtement de glace. Demandez les limites et protections acceptées pour tours, LED au sol, nacelles et transport.

Qui engage le personnel et réserve le matériel du site ?

La page 31 désigne la Ville d’Orlando comme exploitant et gestionnaire. Le promoteur ou titulaire du contrat d’utilisation doit engager et payer le personnel de scène auprès d’entreprises approuvées par le site. Confirmez la liste actuelle et les fonctions autorisées ; cette fiche ne confère aucun agrément à GLMedia.

Les pages 14–15 listent du matériel sous réserve de disponibilité et prévoient deux techniciens pour collaborer avec l’équipe du spectacle le jour de l’événement. Cela ne remplace pas le dimensionnement des équipes de montage et démontage. Précisez au contrat palans, commandes, opérateurs, accrocheurs, levage, horaires, durées minimales et tarifs en vigueur.

Comment préparer haze, pyrotechnie et autres effets ?

La page 28 inclut pyrotechnie, feux d’artifice et effets spéciaux parmi les activités à soumettre à Orlando Fire Department. Elle cite aussi flammes, gaz, dispositifs dangereux et tentes de plus de 100 sq ft ; un permis de construction distinct peut être nécessaire. Sa formulation situe les demandes dans les 10 jours ouvrés précédant l’événement. Faites préciser l’échéance et le délai accepté, sans y voir une garantie d’approbation.

La page municipale actuelle sur les feux d’artifice demande assurance, licence ou permis fédéral pour explosifs, spécifications et plan. Cette démarche ne prouve pas quel dossier convient au haze, fog, laser ou aux flammes. À titre de préparation technique, identifiez appareil, fluide, emplacement et séquence ; obtenez la procédure du site et de l’autorité avant de confirmer l’effet. N’intervenez pas sur la détection ou la protection incendie.

Que faut-il valider avant d’expédier le matériel ?

Réunissez le plan d’accrochage et les poids complets des LED, structures, palans, câbles et accessoires ; l’étude si nécessaire ; l’allocation électrique ; les accès de livraison ; la configuration et les limites du sol ; le personnel et le matériel réservés ; les effets et conditions d’exploitation acceptés.

Distinguez les décisions : le site accepte le montage ; l’autorité détermine et délivre les permis applicables ; l’organisateur définit le programme et la configuration ; le contrat répartit services et coûts. Suivez versions et changements. Cette liste est une recommandation de préparation technique, sans valeur de permis ni de validation technique intégrale.