JW Marriott Austin : accrochage, réseau et livraison technique

Quelle salle et quelles dimensions correspondent au montage ?

Le Capacity Chart de Marriott distingue les espaces complets ci-dessous. Surfaces et hauteurs décrivent les salles ; elles ne constituent ni hauteur de trim autorisée ni charge admissible du sol ou du plafond. Confirmer la division, les obstacles, l’implantation et les dégagements du matériel.

Les documents de production examinés comprennent quatre fiches Markey’s d’une page, avec prix publiés en 2026, reliées aux ressources de l’hôtel sur Cvent, et une présentation historique des livraisons. L’année des prix ne certifie ni révision contractuelle actuelle ni validation d’ingénierie.

Qui réalise l’accrochage et quel plan faut-il examiner ?

Markey’s se présente comme prestataire interne exclusif d’accrochage et demande l’examen des projets. Il fournit moteurs, structures, accessoires et personnel d’accrochage, et réalise les connexions au plafond. La société de production monte et démonte les structures sauf accord différent. L’accrochage de structures aux rails des cloisons mobiles est interdit.

Le plan doit indiquer tous les équipements suspendus, les poids par point et les charges centrales. Les DWG sont demandés au moins 14 jours avant l’entrée du matériel. Les positions et capacités des points sont renvoyées au DWG du site, non obtenu lors de cette révision. WLL applicable, charges combinées et capacité restante sont à confirmer.

La condition de 100 lb/10 ft concerne la méthode de suspension, pas la WLL du plafond. La fiche prescrit palans à chaîne ou tours de levage pour le cas décrit, dispositifs d’arrêt pour éléments mobiles et sécurités individuelles en acier. Plus de 4 câbles Soca ou multiconducteurs similaires exigent une structure de pontage. Tout intégrer à l’examen ; ces notes ne constituent pas un projet approuvé.

Quels équipements, équipes et délais faut-il prévoir pour l’accrochage ?

La fiche impose au moins 2 riggers par équipe, une vacation minimale de 4 heures et une nacelle ciseaux pour chaque intervention d’accrochage. La nacelle peut venir de Markey’s ou de la production. Sa location est soumise à disponibilité, à confirmer 14 jours avant l’événement. Cela ne valide ni une nacelle externe, ni son trajet, ni sa charge au sol.

L’équipe reste jusqu’à la hauteur de trim finale. Déplacements, réglages et poids supplémentaires relèvent du contrôle ou de la supervision de Markey’s selon la fiche. Les changements de vacation passent par son Director of Event Technology. La fiche d’accrochage prévoit une pause toutes les 5 heures ; le guide général décrit une pause avant d’atteindre 8 heures. Conserver le périmètre de chaque règle et faire confirmer le planning sans les substituer.

Quels services électriques sont réservés et quelles connexions restent à préciser ?

Markey’s se déclare prestataire interne exclusif d’électricité et doit approuver et réaliser les raccordements triphasés dans les salles de bal, salles de réunion et foyers. Les options du catalogue ne prouvent ni disponibilité simultanée ni puissance réservée dans l’espace choisi.

La fiche cite une option L21-30 tout en décrivant le service triphasé avec de grands connecteurs cam-lock. Confirmer par écrit tension, phases, courant, connecteur exact, distribution et point de livraison. La location de tableaux de distribution ou de câbles n’inclut pas le service électrique.

Comment préparer le réseau pour le streaming et le matériel du client ?

La fiche réseau réserve à Markey’s la voix, les données filaires et sans fil ainsi que le câblage associé. Sur service partagé, routeurs, streaming, VoIP et serveurs DHCP, NAT ou proxy nécessitent l’accord préalable de l’IT de l’hôtel et du Director of Event Technology de Markey’s.

Les démonstrations de produits sans fil demandent un contact 30 jours avant l’entrée du matériel ; les émetteurs non autorisés sont interdits. Cela ne vaut pas autorisation de spectre. Définir appareils, VLAN, IP, débits montant et descendant, service partagé ou dédié. Recommandation technique : tester le parcours complet du streaming et convenir d’un secours ; la fiche ne garantit pas les performances d’internet au-delà de l’hôtel.

Peut-on utiliser le son fixe ou apporter du matériel audiovisuel ?

Le guide général prévoit un coût d’accès au système sonore du site et une assistance pour le matériel du client. Cela ne confirme ni patch accepté, ni interfaces disponibles, ni couverture, ni personnel affecté, ni autorisation générale d’un prestataire externe.

Ne pas étendre les exclusivités propres à l’accrochage, à l’électricité et aux données à tout l’AV. Confirmer avec l’hôtel et Markey’s la politique contractuelle du prestataire externe, le son fixe, les écrans, la RF, les connexions et l’assistance. Le catalogue et ses frais ne constituent ni réservation de matériel ni devis de l’événement.

Comment utiliser le document historique sur le quai et les monte-charges ?

Hotel Loading Dock Info. est une présentation de 9 pages datée du 31 mai 2016. Elle décrit un accès sur East 3rd Street, des quais partagés et des monte-charges ; elle demande de planifier arrivées et départs, exclut le stationnement nocturne au quai et interdit les chariots élévateurs sur celui-ci. Ce sont des conditions historiques à reconfirmer.

Ses capacités et dimensions ne sont pas retenues comme actuelles. Demander les données à jour des cabines et portes, dénivelés, dégagements de giration, charges par roue/appui, protections et capacités sur tout le trajet jusqu’à la salle. La référence au FedEx Business Center ne réserve ni manutention, ni stockage, ni créneau au quai.

Que reste-t-il à faire accepter avant de finaliser production et budget ?

Préparer salle et division, dates, CAD, poids complets, points, distribution électrique, réseau, interfaces AV, nacelle, protections, trajet et planning. Restent à confirmer les capacités du sol et des points, l’accès actuel, les conditions du prestataire externe, l’assurance, les effets et les permis applicables.

Distinguer examen technique de Markey’s, acceptation de l’hôtel, contrat de l’organisateur et autorisation de l’autorité compétente. Aucun permis de l’événement n’a été vérifié. Prix, minimums et suppléments demandent un devis spécifique ; ce guide ne commande pas de services et ne remplace pas les acceptations de l’événement.