Indiana Convention Center : accrochage, sols et services à Indianapolis

Quels guide et plans concernent votre montage ?

La page officielle destinée aux organisateurs donne accès au Facility Guide, portant la révision 04/2026 au dos. Ce document concerne la production ; plans de visite et brochures commerciales ne remplacent pas l’examen des charges, du personnel et des services. Utilisez les rubriques ICC et non les capacités du stade.

Le site officiel annonce l’extension et le Signia Hilton Indianapolis pour décembre 2026. Leur ouverture physique et leur dossier technique n’ont pas été vérifiés. N’y appliquez pas les références des halls existants : demandez plans et conditions de mise à disposition correspondant à la date et au contrat.

Qui réalise l’accrochage et que faut-il approuver ?

Le guide et la page des règles de travail prévoient une main-d’œuvre syndiquée engagée par l’intermédiaire d’ICCLOS. La rubrique Sound & Lighting couvre montage, accrochage, exploitation et démontage des équipements AV, écrans, caméras, décors et autres matériels, ainsi que leur déchargement et la conduite d’engins de levage. Confirmez la répartition précise avec l’Event Coordinator.

La compétence d’une catégorie de personnel n’établit pas une exclusivité de fourniture de tous les équipements. Définissez fourniture, main-d’œuvre, supervision et exploitation dans le contrat. Toute exception exige une acceptation particulière ; elle ne se présume pas pour une équipe de tournée.

Les rubriques consultées ne fournissent pas de grille de suspension avec les charges admissibles de votre projet. Présentez points, poids des équipements et accessoires, structures, moteurs et répartition des charges. Demandez la grille approuvée et l’examen correspondant. Les colonnes ne sont pas des points disponibles : le guide interdit d’y fixer des matériaux.

Quelles charges au sol le guide publie-t-il ?

Le tableau ICC Floor Loads donne des références par zone en PSF (lb/ft²). Ce ne sont pas des charges ponctuelles, par roue ou par pied. Faites examiner montage et parcours avec poids total, répartition réelle, surface des appuis et protection.

Comment attribuer électricité et raccordements ?

La rubrique Electrical Service décrit les références suivantes pour le bâtiment existant. Elle ne prouve ni disponibilité simultanée ni capacité libre. Fournissez la demande par circuit et demandez identification, tension, phases, connecteurs, protections et cheminement des câbles.

Les raccordements aux systèmes du bâtiment, y compris son, vidéo et fluides, relèvent du personnel ICCLOS. Les rallonges du client nécessitent l’acceptation de l’électricien du site. L’éclairage normal de la salle n’est pas un éclairage de spectacle.

Quel réseau de production et de commande utiliser ?

Le guide et la liste officielle indiquent un prestataire exclusif pour Internet et les données. Le texte restreint les réseaux sans fil non autorisés et les appareils dans les bandes 2,4 GHz et 5 GHz ; ne présumez pas l’acceptation de votre routeur, Mi-Fi, imprimante, liaison AV ou commande sans fil.

Présentez le plan réseau, les appareils, les fréquences et les besoins de diffusion ou de commande au site et au responsable du service. Demandez une solution acceptée et testez débit, stabilité et reprise. Le Wi-Fi visiteurs ne prouve pas qu’une liaison de production est réservée.

Comment organiser le déchargement et le parcours intérieur ?

L’adresse publique de l’ICC est 100 South Capitol Avenue. La page Shipping/Freight indique 5 South Missouri Street, côté ouest, pour les livraisons au prestataire général de l’exposition. Le guide distingue aussi les envois pour salles par le Hall G. Confirmez par écrit réceptionnaire, quai et parcours du colis précis avant l’expédition.

Le site ne réceptionne pas le fret général pour le compte de l’événement. Le prestataire doit être présent et la livraison doit respecter les dates contractuelles ; une arrivée anticipée peut être refusée. Le guide interdit les véhicules particuliers sur les quais.

Pour le deuxième niveau, coordonnez monte-charge ou ascenseur de service ; le guide y interdit les chariots élévateurs, ainsi que dans les zones moquettées. Vérifiez cabine, porte, charge totale admissible, passages et virages. Une dimension de porte ne valide ni tout le parcours ni la résistance du sol.

Quelle configuration et quelles modifications documenter ?

Le guide précise que les jauges publiées ne déduisent pas scène, AV, colonnes et autres obstacles ; la capacité de la salle exige l’approbation du service incendie d’Indianapolis. Pour préparer le projet, fournissez un plan avec scène, LED, régies, allées, sorties, accessibilité et équipements de sécurité.

Pour les stands à deux niveaux, le guide demande des plans détaillés au site 60 jours avant l’événement et une acceptation écrite avant le montage. Confirmez les examens techniques et ceux de l’autorité pour le projet réel. Convenez aussi d’un calendrier unique de remise de la configuration : la rubrique de mise en place initiale contient des références de délai à clarifier avec le coordinateur.

Conservez les versions et les responsabilités de modification. La préparation de salle et ses changements utilisent le personnel du site et peuvent entraîner des frais supplémentaires ; la présence de mobilier n’autorise pas le client à le déplacer lui-même.

Quelles règles distinguent les effets de l’ICC de ceux du stade ?

La politique pyrotechnique comporte des rubriques distinctes. Pour l’ICC, elle interdit les effets pyrotechniques sauf l’exception définie comme Flash Pots, limitée aux configurations hors salons professionnels dans les halls et salles de réception. Cette exception possède ses propres documents et conditions ; elle n’est pas une permission automatique et ne s’étend pas à tout appareil cold spark.

N’utilisez pas les conditions pyrotechniques du LOS pour justifier un effet à l’ICC. Les rubriques consultées ne règlent pas l’autorisation du brouillard, de la brume ou du laser de votre spectacle. Présentez fiche, emplacement, exposition et impact sur la détection au site et à l’autorité compétente. La production ne doit pas modifier seule alarmes ou détecteurs.