Baltimore Convention Center : accrochage, sols et services

Quels documents utiliser ?

Planning Documents donne accès au manuel opérationnel, aux plans et aux documents des prestataires du site. Distinguez ces politiques du manuel d’exposition d’un organisateur. Conservez fichier, révision et espace concerné par chaque donnée.

Le fichier d’accrochage contient des conditions techniques, exceptions et tarifs dont la période de validité précède la version consultée. Demandez les conditions contractuelles actuelles ; ce guide ne publie pas de prix et ne prouve aucune réservation.

Quels supports distingue le document d’accrochage ?

Le tableau conserve les unités et composants du document spécialisé. Le manuel général indique 500 lb par point pour Halls A–D, tandis que la fiche d’accrochage précise 500 lb par section de rail de 10 ft. Confirmez répartition, charges simultanées et point exact avant d’utiliser ces références.

Fournissez un CAD/VWX à l’échelle avec identification des points, légende, ponts, moteurs, équipements, poids complets et hauteurs finales. Le document n’accepte pas un PDF comme plan d’accrochage de production. Demandez les DWG/VWX du site et l’acceptation des modifications ; aucune fixation aux installations mécaniques.

Quelles charges au sol et quels appuis vérifier ?

Le manuel publie ces limites surfaciques. Ce ne sont ni des limites par roue ni des autorisations de charge concentrée. Présentez poids en service, appuis, empreintes, répartition, protection et parcours, y compris lest et plateformes.

Le manuel interdit le propane au montage et au démontage. Sur moquette, seuls les chariots électriques avec protection sont admis ; opérateurs formés et certifiés exigés. Coordonnez aussi l’acceptation des nacelles et matériels loués : une charge uniforme ne vaut pas autorisation.

Qui installe moteurs, éclairage et structures autoportantes ?

Projection fournit exclusivement les moteurs et services d’accrochage ; IATSE Local 19 réalise l’accrochage et l’éclairage scénique selon le périmètre publié. L’audio intégré a un opérateur exclusif. Cela ne prouve pas une exclusivité de fourniture de tout l’audiovisuel.

Le document distingue la signalétique et l’éclairage décoratif au sol sans lien avec une présentation ou un spectacle. Il distingue aussi transport ou assemblage au sol des tâches exigeant des riggers certifiés. Ces distinctions ne suppriment ni compétences syndicales, ni inspection, ni responsabilité structurelle.

Pour LED ou pont autoportant, déclarez charge, hauteur, structure, lest et appuis. Les conditions d’examen dépendent du système ; convenez de qui fournit, monte, exploite, inspecte et démonte. L’appui au sol n’est pas une exemption générale.

Comment coordonner électricité, audio, réseau et RF ?

Edlen fournit exclusivement électricité, air, eau et évacuation ; Hospitality Network fournit exclusivement télécommunications et connectivité. Présentez les besoins par circuit et demandez tension, phases, connecteurs, protections, points affectés et service de données de production.

Projection est le prestataire AV préférentiel et l’opérateur exclusif de l’audio du site. Si vous apportez votre système, définissez interfaces, exploitation et périmètre contractuel. La FAQ officielle attribue au prestataire AV externe son propre système d’aide à l’écoute ; confirmez couverture et matériel avant de finaliser le projet.

La fiche de fréquences liée identifie des canaux réservés à Projection qu’il ne faut pas utiliser. Demandez la liste actuelle et coordonnez microphones, in-ear et intercom ; l’ancien fichier ne constitue ni nouvelle affectation ni autorisation de spectre. Pour streaming ou contrôle, commandez le réseau et testez capacité et reprise.

Par où entrent les équipements et les envois ?

L’accès aux quais se trouve sur South Charles Street, entre le site et le Sheraton, près de Public Safety. Confirmez quai, créneau, manœuvres et destinataire avec le prestataire général. L’adresse postale ne prouve pas une route camion autorisée.

Le manuel prévoit des envois coordonnés avec CharmCity PASS et un destinataire disponible pour les livraisons du prestataire général durant la période contractuelle. La FAQ web indique qu’un nouveau prestataire de business center est en cours de développement. Confirmez le service actuel avant d’expédier ; ne supposez ni réception ni stockage.

Utilisez un monte-charge autorisé, pas les ascenseurs voyageurs. Comparez le colis complet aux portes, à la cabine, aux virages et aux limites du parcours ; demandez opérateur et protection. Ne choisissez pas un camion sur la seule dimension d’une porte.

Que faut-il pour brume, fumée ou pyrotechnie ?

Le manuel exige des machines à fumée ou brouillard à base d’eau et l’accord préalable de BCC. Présentez machine, fluide, SDS, emplacement, durée et essai. Coordonnez détection et surveillance incendie sans modification autonome des alarmes par la production.

La pyrotechnie contrôlée exige accord écrit du site, prestataire habilité et permis pertinents de Baltimore City Fire Department ; une surveillance incendie peut être imposée. Demandez classification et exigences propres à cold spark, laser, flamme ou autre effet. L’accord fumée n’accorde aucun permis automatique pour un autre effet.

Quels délais confirmer par écrit ?

La fiche d’accrochage demande les plans initiaux 45 jours ou plus avant l’événement et les plans finaux au moins 21 jours avant le montage. Le manuel demande le personnel 30 jours avant le début du travail. Distinguez ces étapes du devis, du paiement et de l’acceptation du système.

Pour la signalétique, le manuel indique 3 semaines dans Hang Points et 2 semaines dans Décor. Planifiez avec le délai le plus long et convenez du calendrier applicable. Les plans d’événement sont demandés 90 jours avant le montage, avec une anticipation supplémentaire avant diffusion ; les révisions ultérieures doivent être approuvées au moins 7 jours ouvrés avant le premier montage.

Conservez responsables, fichiers et validations du site, de l’autorité et de l’organisateur comme étapes distinctes. Ce guide prépare les questions ; il n’atteste ni permis, ni réservation, ni approbation structurelle de GLMedia.