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America’s Center, St. Louis : accrochage, sols et livraison AV
America’s Center Convention Complex à St. Louis comprend le Convention Center et The Dome. Le Dome est aussi appelé Hall 6 pour les expositions. Identifiez bâtiment, hall et usage ; Ferrara Theatre et America’s Ballroom ont leurs propres périmètres de services.
Quels documents s’appliquent à l’espace loué ?
L’Event Guide du complexe et le Tech Pack du Dome sont liés depuis Built for the Big Stage sur le site officiel Explore St. Louis. Distinguez-les des informations visiteurs et du manuel propre à l’événement de l’organisateur.
Utilisez l’AutoCAD fourni par Event Management, avec limites, boîtiers et zones de charge variable. Les fichiers examinés ne permettent pas d’établir une révision éditoriale unique sans ambiguïté ; confirmez édition et configuration avant de louer le matériel.
Qui peut réaliser l’accrochage et sous quelles conditions ?
Le guide exige du personnel qualifié, un responsable d’accrochage du prestataire général ou AV et un envoi à l’AV Production Manager 2 mois à l’avance. Les règles varient selon l’espace.
| Espace | Règle publiée | Confirmation nécessaire |
|---|---|---|
| Halls 1–5 | Prestataire général ou AV avec personnel qualifié connaissant le site. | Plan, points identifiés, charges et accord d’Operations. |
| America’s Ballroom et Ferrara Theatre | Accrochage exclusif Encore ; Ferrara a aussi l’AV exclusif. | Plan de points, périmètre, personnel et matériel sous contrat. |
| The Dome / Hall 6 | Examen préalable ; ingénierie structurelle possible. | Responsable approbateur, capacité disponible et configuration de la grille. |
Pour les halls, le guide décrit 4 500 lb par point sur une maille de 30 ft dans les deux directions, uniquement sur la membrure inférieure à l’intersection d’un élément d’âme. Les charges aériennes de 1 500 lb ou plus exigent l’accord préalable d’Operations. Les autres charges restent soumises à présentation du plan. Hall 4X a des points espacés de 15 ft : n’appliquez pas automatiquement la même valeur à cet entraxe.
Comment interpréter les charges du sol ?
Le guide situe les zones de charge variable sur les plans AutoCAD. Ces références surfaciques ne sont pas des capacités par roue, pied de tour ou appui de plateforme.
| Zone | Référence publiée | Condition |
|---|---|---|
| Halls 1–6, hors tunnels | 750 lb/ft². | Vérifier poids en service, empreinte, répartition et trajet. |
| Au-dessus des tunnels et sols des halls d’accueil | 400 lb/ft². | Repérer la zone ; ne pas circuler en chariot élévateur sur les tunnels pour déplacer des machines lourdes. |
| Charge concentrée d’un stand | Le guide exige une répartition sous 400 lb/ft² si cette référence est dépassée. | Valider répartition et protections avec le centre ; ne pas étendre à d’autres espaces. |
Ne déduisez pas les capacités des ballrooms, terrasses ou salles du sol d’exposition. Le fret au-dessus du Kitchen Tunnel est très limité. Fournissez poids complets, lest, roues, protections et trajet d’entrée.
Qu’est-ce qui change dans The Dome ?
Le Tech Pack distingue sol et tunnel et avertit que sa référence de charge d’accrochage peut changer avec un nouveau système de son. Elle n’est pas retenue comme capacité disponible pour ce projet ni convertie en charge par point.
L’Event Guide interdit l’accrochage AV sur la grille d’éclairage. Son usage limité pour panneaux en tissu ou signalétique d’allées n’autorise pas moteurs, écrans ou sonorisation. Coordonnez hauteur, câblage et examen structurel ; la grille ne peut pas bouger avec des câbles traversant les structures d’éclairage ou de rideaux.
Que coordonner pour électricité, audio et réseau ?
Edlen fournit exclusivement services électriques et personnel. L’exception du guide permet au prestataire AV de brancher le matériel simple de breakout aux prises murales ou de sol et d’apporter les rallonges ; les plénières ou l’AV complexe exigent une commande Edlen. Cette exception n’autorise pas une distribution électrique temporaire.
Smart City est exclusif pour données, internet et télécommunications. Contractualisez streaming et commande ; le Wi-Fi gratuit n’établit pas de liaison réservée. Le son intégré des halls et du Dome sert aux annonces, pas aux présentations. Convenez du renfort sonore, des interfaces et des opérateurs.
Comment préparer déchargement et trajet ?
Le guide distingue 9th Street Docks, Convention Docks sur Cole Street et Dome Docks. Ne choisissez pas selon l’entrée publique la plus proche : convenez du quai, de la porte, des horaires, du destinataire, de la cabine et du trajet avec Event Management et le General Service Contractor. Halls 2 et 3 n’ont pas de quai direct lorsqu’ils sont utilisés seuls.
Adressez le fret au prestataire général avec événement et destination. Les livraisons locales ne passent pas par Washington Entrance. N’utilisez pas les ascenseurs de personnes pour le matériel ; le monte-charge près de Hall 5 est réservé au catering, celui de Hall 3 au montage et démontage.
Qu’exigent haze, fumée et pyrotechnie ?
Le guide admet des machines à base d’eau et exige une visibilité d’évacuation dégagée. Informez l’Event Manager et fournissez les horaires d’essais et de spectacle. The Dome exige un Fire Marshal pendant leur utilisation ; aucun effet n’est démontré comme autorisé pour un événement précis.
La pyrotechnie exige l’accord préalable du Fire Inspector, un permis, une attestation d’assurance et un essai avant acceptation finale, avec inspecteur présent pendant l’usage. Étincelles froides et lasers nécessitent leur classification et leurs exigences propres ; la ressemblance ne prouve pas la permission.
Que faire accepter avant le montage ?
Les plans d’exposition doivent parvenir à Event Management avant la vente des stands ; le centre examine ses exigences puis les transmet au St. Louis Building Inspector. Indiquez sorties, allées, boîtiers, zones interdites, points, charges et responsables.
Confirmez personnel, services, réception du fret et examens en attente par contrat. Accord du centre, intervention de l’autorité et obligations de l’organisateur sont distincts. Ce guide prépare le périmètre : ce n’est ni étude structurelle, ni permis, ni réservation, ni preuve de travaux réalisés par GLMedia.
Questions fréquentes
Encore est-il exclusif pour tout l’AV du complexe ?
Cela ne peut pas être déduit. Les sources présentent Encore comme privilégié en général, avec AV exclusif à Ferrara et accrochage exclusif dans America’s Ballroom. Dome et halls ont des règles spécifiques.
Une charge d’accrochage sous 1 500 lb évite-t-elle l’examen ?
Non. Ce seuil désigne l’accord préalable d’Operations, mais le guide demande les plans 2 mois à l’avance et le respect des règles de chaque espace.
750 lb/ft² confirme-t-il que je peux apporter une nacelle ?
Non. Des zones au-dessus des tunnels sont à 400 lb/ft², avec restrictions de circulation. Poids en service, roues, appuis, répartition, protections et accord du trajet restent à vérifier.
Documentation officielle
Revue documentaire : 23 octobre 2026. Event Guide actuellement lié : services, fret, électricité, sols, plans, effets, audio et accrochage ; Dome Tech Pack : sol et accrochage. Lecture par sections, sans examen intégral des annexes ni inspection physique. Les dates des chemins de fichiers ne sont pas des révisions éditoriales. Confirmer édition et plans applicables.