Plenaria o gala dentro del hotel
Adaptamos geometría de pantalla y cobertura de sonido al sector contratado. Tener mayor altura de techo no autoriza por sí solo equipos colgados: soporte y permisos de rigging se confirman con el recinto.
WEST PALM BEACH · PALM BEACH COUNTY · LED + AV
LED y audiovisuales para Hilton West Palm Beach
LED, video y audiovisuales para eventos corporativos, incentivos y congresos en Hilton West Palm Beach. Esta guía cubre West Palm Beach, en Palm Beach County, no la isla de Palm Beach. Traslado y logística del personal se cotizan para tus fechas.
Equipos, personal y servicios del recinto
Contanos qué partes del programa estás considerando en el hotel y cuáles en PBCCC, aunque todavía falten definiciones. Revisamos equipos y personal por edificio y detallamos los servicios de cada recinto para coordinar la propuesta. La conexión entre ambos no unifica sus autorizaciones ni sus servicios.
| Actividad | Responsabilidad propuesta | Aprobación por confirmar | Quién lo cotiza |
|---|---|---|---|
| Alquiler de equipos | GLMedia: equipos incluidos en el alcance acordado. | Acceso del proveedor externo y equipos permitidos. | GLMedia; servicios del recinto por separado. |
| Montaje y desmontaje | GLMedia o el equipo designado por el recinto, según autorización. | Distribución del trabajo, horarios de ingreso y recorridos de cables permitidos. | Quien realiza el trabajo; identificarlo en cada pedido. |
| Operación de audio, iluminación y playback | Operadores identificados para los sistemas y horarios contratados. | Conexiones con el recinto, ensayos y responsabilidades durante el show. | GLMedia por sus operadores; el recinto por sus servicios. |
| Supervisión técnica | GLMedia supervisa sus equipos contratados y coordina las conexiones entre proveedores. | Quién supervisa a cada proveedor y quién puede ejecutar el trabajo. | Identificar supervisión por separado de la mano de obra de montaje. |
| Energía, rigging y conexiones a sistemas del recinto | Proveedores designados o aprobados por el recinto. | Manual vigente del evento, planos técnicos y pedidos de servicios. | Los proveedores asignados; pedir cargos del recinto desglosados. |
Para preparar el presupuesto, detallamos equipos, transporte, montaje, supervisión y operación. Sonido, iluminación, servicios del recinto y entrega se cotizan según el proyecto, por separado del precio de referencia del LED compacto. Si la estructura se apoya en piso, revisamos la superficie ocupada que debe aprobar el recinto, la carga sobre el piso y la configuración propuesta.
Son requisitos generales publicados. Confirmá con el recinto el manual vigente del evento, las autorizaciones de proveedores y los pedidos finales de servicios para tu fecha.
DATOS DEL SALÓN Y PLANIFICACIÓN AUDIOVISUAL
Ballrooms del hotel y conexión con el centro de convenciones.
Hilton publica los ballrooms Oceana y Coral y una conexión cerrada con Palm Beach County Convention Center. La conexión facilita la planificación, pero cada recinto necesita responsabilidades técnicas definidas.
| Espacio | Referencia publicada | Condición para planificar |
|---|---|---|
| Oceana Ballroom | 13.366 pies² | Techo de 23 pies; divisible en cuatro sectores |
| Coral Ballroom | 5.850 pies² | Techo de 21 pies; divisible en cinco sectores |
| Gardenia | 950 pies² | Formato de sala de reuniones menor |
Revisado el 3 de septiembre de 2026. Guía oficial de salones del recinto. Confirmar plano vigente y acceso asignado con el recinto. Superficie y altura publicadas no autorizan cargas, rigging ni montajes.
Pantallas, sonido y montaje para este recinto
Programas compartidos con convenciones
Planificamos archivos, cámaras y horarios entre ambos edificios. El paso cerrado no es un permiso automático para cruzar flight cases ni compartir redes; se confirma el recorrido aprobado y quién presta cada servicio.
Traslado a Palm Beach County en el presupuesto
Camión, citación del personal, ingreso y desarme se definen para West Palm Beach. No extendemos automáticamente la referencia de entrega de Miami: el presupuesto separa equipos, operación, viaje y servicios del lugar.
WEST PALM BEACH · COTIZACIÓN POR ALCANCE
Equipos, operación y traslado. Por separado.
Para Hilton West Palm Beach, la propuesta final depende del salón o stand, equipos, horarios del personal y traslado a West Palm Beach. Un ballroom, una pantalla de expositor y una plenaria de congreso son trabajos diferentes.
Cotizamos el traslado y el acceso a West Palm Beach para tu evento, junto con montaje, desmontaje y horas de operación acordadas. La referencia inicial de Miami contempla transporte local hasta 30 millas de ida desde Miramar; la entrega en este recinto necesita su cotización específica.
Energía del recinto, rigging, personal exclusivo, internet, estacionamiento, impuestos y otros cargos se identifican por separado. Compará configuraciones abajo y pedí el total para tu evento real.
TU EQUIPO TÉCNICO
Alquilá un sistema o combiná servicios audiovisuales
Contratá a GLMedia para LED y video, o sumá sonido, iluminación, cámaras, tarimas, pipe & drape y personal técnico. Trabajamos con el organizador o la productora y respetamos su relación con el cliente. Cada propuesta define equipos, montaje, operación y conexiones con el hotel.
LED, procesamiento y playback
Tamaño y resolución de pantalla, cambio de presentaciones, cámaras, monitores de retorno y timers para oradores.
Ver equipos y alcance →Audio y micrófonos
Planificamos la cobertura de sonido y los canales de micrófonos inalámbricos para discursos, paneles y música; después cotizamos equipos y operador.
Ver equipos y alcance →Fondos y cerramiento técnico
El pipe & drape Georgia Expo propio de GLMedia permite vestir el escenario o cerrar la zona técnica; medidas y montaje se definen por separado.
Ver equipos y alcance →EJEMPLO DE PROYECTO
Un proyecto de GLMedia
Wine, Women & Shoes
Gala y presentación de moda con tarima/pasarela blanca curva, pantallas LED rectas independientes, iluminación y audio. El elemento curvo es la tarima, no la pantalla LED.
Es evidencia de capacidad técnica en Rubell Museum, Miami; no se presenta como un proyecto realizado en Hilton West Palm Beach.
Abrir el caso, alcance y video →HOTEL · PLANNER · PROVEEDOR TÉCNICO
Datos que usamos para preparar tu cotización
- Fecha, nombre del salón, sector contratado, público y plano con tarima, mesas y pasillos.
- Tamaño de pantalla deseado, contenido, cámaras, presentaciones, invitados remotos y salas simultáneas.
- Turno de muelle, recorrido de carga, puerta/cabina del ascensor, capacidad y lugar para guardar cases.
- Energía disponible, puntos y reglas de rigging, cargas de piso, protecciones y servicios exclusivos.
- Horarios de armado, prueba, ensayo, show y desarme; COI y requisitos específicos del recinto.
- Quién contrata cada servicio: equipos, transporte, montaje, operadores, cargos del hotel e impuestos.
Consumo y peso se calculan para la configuración elegida. La compatibilidad con el ascensor se verifica usando el case cargado más grande, no solo el panel LED. La capacidad publicada por el hotel no es el aforo final con equipos instalados.
Preguntas antes de contratar.
¿Puedo contratar a GLMedia para un evento en Hilton West Palm Beach?
Sí, si el hotel aprueba a GLMedia como proveedor AV externo para tu evento. Nuestra propuesta detalla nuestros equipos, montaje y operadores. El hotel o su proveedor interno confirma sus propios servicios y cargos, incluidos energía, rigging, internet o personal cuando sean obligatorios. No representamos al hotel ni vendemos sus paquetes de eventos.
¿El precio inicial LED de Miami incluye entrega en West Palm Beach?
No. La referencia de Miami incluye transporte local solo dentro de su límite publicado de 30 millas de ida desde Miramar. West Palm Beach requiere alcance de traslado y acceso propio. Confirmamos equipos, técnico, transporte y cargos del recinto en la propuesta completa.
¿Cómo se calcula el precio completo del evento?
Detallamos equipos elegidos, montaje y desmontaje, horarios de técnicos, traslado a West Palm Beach y servicios controlados por el recinto. La configuración de referencia de Miami ayuda a comparar equipos; para este destino preparamos el total específico del evento. La propuesta escrita confirma alcance, impuestos y tareas de cada proveedor.
¿Podemos alquilar solo LED o sumar el resto de los equipos AV?
Podés alquilar LED y video solamente, o sumar sonido, iluminación, tarimas, cámaras, playback, monitores de retorno, timers y personal. Trabajamos junto a tu planner o productora y respetamos su relación con el cliente.
PEDÍ TU COTIZACIÓN
Contanos la fecha y el lugar
Contanos qué necesitás resolver y la fecha, el salón y el público que estás considerando, aunque todavía falten planos o medidas definitivas. Revisamos qué datos técnicos falta comprobar y preparamos una propuesta de equipos y personal con los requisitos del hotel identificados.
Preguntas prácticas antes de contratar
¿Quién gestiona las acreditaciones y el ingreso del personal técnico?
El organizador o recinto confirma el procedimiento y la fecha límite de registro. Coordinamos los datos del personal necesarios para nuestro trabajo; la aprobación queda a cargo del evento o seguridad. Confirmá entrada de servicio, lugar de acreditación, horarios y autorización de descarga. Las entradas de invitados son distintas de las credenciales del personal técnico.
¿Qué medidas necesitan del ascensor de servicio?
Enviá abertura libre de puerta, ancho y profundidad de cabina, capacidad de carga y recorrido desde el muelle hasta el salón. Revisamos el case cargado más grande y las piezas de soporte, no solo un panel LED. Incluí giros, rampas y protección del piso. Un sistema modular puede ayudar, pero las medidas de pantalla no garantizan que todo entre.
¿Se puede transformar el salón de reunión en cena el mismo día?
Mandá ambos planos y el tiempo entre actividades. Identificamos qué equipos pueden quedar y cuáles necesitan moverse, recablearse o probarse. El cambio requiere personal y un plan de acceso junto al catering y otros proveedores. Una pausa corta del programa no alcanza automáticamente para reconstruir un escenario o una pantalla LED.
Preguntas para resolver antes de contratar
¿Hay que coordinar juntos los inalámbricos del hotel y del centro?
Incluí a ambos equipos cuando los programas estén cerca o se muevan equipos entre espacios. Compartí sistemas y canales requeridos, y coordiná pruebas en los lugares reales. Un complejo conectado no garantiza frecuencias compatibles ni soporte compartido. Identificá al responsable de coordinación y de entrega de micrófonos en cada sala.
¿Qué cambian las áreas de césped exteriores en una cotización de luces?
Agregan adecuación de equipos, soportes estables autorizados, protección de cables y plan climático a la lista de luminarias. Mandá planta, horarios y puntos permitidos de montaje. Probá recorridos y posiciones de oradores sin deslumbrar invitados. Cotizá por separado la alternativa interior si el evento puede trasladarse.
¿Podemos llevar equipos rodando por la conexión con PBCCC?
Confirmá el recorrido autorizado con ambas propiedades. Una conexión para huéspedes no es automáticamente un acceso de carga. Revisá medidas libres, protección de superficies, horarios y acompañamiento del traslado. Si el sistema debe operar en ambos edificios el mismo día, contemplá reconexión y pruebas o cotizá sistemas separados.