ESPACIO TOTAL
28.251 sq ft
La página oficial publica 12 espacios rediseñados para reuniones y eventos.
BRICKELL · BALLROOMS + TERRAZAS
Tecnología para eventos en Four Seasons Hotel Miami
GLMedia puede cotizar pantallas LED, presentaciones, sonido y personal técnico para una reunión o gala en Four Seasons Hotel Miami. Planificamos el montaje de los salones del sexto piso por separado de cualquier evento en terraza o piscina, sujeto a autorización del hotel.
Equipos, personal y servicios del recinto
Contanos qué salón o espacio exterior estás considerando y cómo será el programa, aunque todavía falten definiciones. Revisamos las conexiones con el hotel y las posiciones de operadores para proponer un sistema adecuado al espacio y señalar qué falta confirmar antes de elegir equipos.
| Actividad | Responsabilidad propuesta | Aprobación por confirmar | Quién lo cotiza |
|---|---|---|---|
| Alquiler de equipos | GLMedia: equipos incluidos en el alcance acordado. | Acceso del proveedor externo y equipos permitidos. | GLMedia; servicios del recinto por separado. |
| Montaje y desmontaje | GLMedia o el equipo designado por el recinto, según autorización. | Distribución del trabajo, horarios de ingreso y recorridos de cables permitidos. | Quien realiza el trabajo; identificarlo en cada pedido. |
| Operación de audio, iluminación y playback | Operadores identificados para los sistemas y horarios contratados. | Conexiones con el recinto, ensayos y responsabilidades durante el show. | GLMedia por sus operadores; el recinto por sus servicios. |
| Supervisión técnica | GLMedia supervisa sus equipos contratados y coordina las conexiones entre proveedores. | Quién supervisa a cada proveedor y quién puede ejecutar el trabajo. | Identificar supervisión por separado de la mano de obra de montaje. |
| Energía, rigging y conexiones a sistemas del recinto | Proveedores designados o aprobados por el recinto. | Manual vigente del evento, planos técnicos y pedidos de servicios. | Los proveedores asignados; pedir cargos del recinto desglosados. |
Para preparar el presupuesto, detallamos equipos, transporte, montaje, supervisión y operación. Sonido, iluminación, servicios del recinto y entrega se cotizan según el proyecto, por separado del precio de referencia del LED compacto. Si la estructura se apoya en piso, revisamos la superficie ocupada que debe aprobar el recinto, la carga sobre el piso y la configuración propuesta.
Son requisitos generales publicados. Confirmá con el recinto el manual vigente del evento, las autorizaciones de proveedores y los pedidos finales de servicios para tu fecha.
GRAND BALLROOM
5.830 sq ft
El hotel indica 525 recepción, 456 banquete y 216 aula antes de descontar la huella técnica.
MIAMI BALLROOM
2.500 sq ft
Las ventanas de piso a techo y vistas de Brickell hacen que la luz ambiente influya en la pantalla.
PROGRAMAS EXTERIORES
Hasta 250 en banquete
Las terrazas y área de piscina requieren un plan separado de clima, sonido y energía.
Tratar el sexto piso y las terrazas como ambientes diferentes
Los salones interiores necesitan techo, visuales, escenario, energía y rutas de carga confirmados. Los espacios con luz natural requieren tecnología y ubicación que protejan el contraste. Las terrazas agregan viento, lluvia, calor, sonido ambiente, protección de cables y equipos aptos.
GLMedia puede crear un único plan de show manteniendo separados esos ambientes. Se define qué debe proveer el hotel, qué puede cotizar GLMedia y qué cambia si el evento pasa al interior por clima.
¿Cómo afecta la luz natural al video?
Las ventanas pueden reducir el rendimiento de proyección, especialmente con presentaciones detalladas. Deben confirmarse orientación, horario y cortinas. LED directo o displays de alto brillo pueden ser apropiados, pero medida y brillo deben ajustarse a distancia, contenido y plano aprobado.
¿Qué cambia para una terraza o piscina?
Se necesita la política de clima, viento y lluvia; límite de sonido; energía; cableado; protección; horario y contingencia interior. El paquete debe indicar qué equipo es apto para exterior, cómo se asegura y cuál es el criterio para mover o detener el programa.
¿Cómo se coordina con el AV interno?
Compartí el contrato y la cotización del proveedor interno que tengas disponibles. Revisamos quién entrega cada señal, aporta energía e internet y coordina personal y horarios antes de reservar equipos. Los servicios obligatorios del hotel se mantienen con su proveedor; identificamos los equipos y tareas que faltan para evitar duplicaciones. Dejamos esa coordinación detallada en la propuesta y el cronograma.
¿Qué equipos y servicios técnicos puede cotizar GLMedia?
Podemos cotizar LED, procesamiento de video, playback, cámaras, switching, imagen de cámaras en vivo, grabación, streaming, monitores, sonido, iluminación, tarimas, pipe and drape, distribución eléctrica y personal técnico bilingüe. La cotización detalla equipos y responsabilidades de los operadores.
Información oficial usada para esta guía
Los datos se revisaron el 27 de agosto de 2026 en la página oficial de reuniones y eventos de Four Seasons Hotel Miami. Capacidades y reglas pueden cambiar; confirmarlas para la fecha contratada.
Ver guías de recintos · Cobertura en Brickell y Downtown · Producción audiovisual para hoteles
REFERENCIA GLMEDIA · NO ES UNA COTIZACIÓN DEL HOTEL
Paquetes LED: equipos, montaje y horas de operación
Para una gala o reunión ejecutiva partimos de la visibilidad y la terminación visual: espacio de pantalla, iluminación del orador, micrófonos inalámbricos y cables discretos. Una extensión a terraza necesita su propio plan climático y de equipos.
USD 3,650Desde · un día de evento · LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pies). Configuración compacta de referencia, no una promesa de cubrir cualquier salón o cantidad de público.
La referencia publicada incluye ground support estándar compatible, procesamiento LED y una entrada de presentación estándar, montaje y desmontaje técnico, hasta seis horas de técnico durante el día del evento y transporte local hasta 30 millas de ida desde GLMedia en Miramar, con acceso y horarios normales.
Son aparte los cargos del hotel/AV interno, servicio eléctrico, rigging, personal exclusivo o sindical, internet, estacionamiento, impuestos, carga restringida, recorridos largos y horas adicionales. Esta referencia LED no incluye sonido, iluminación, cámaras ni tarimas. Fecha, acceso, disponibilidad y responsabilidades se confirman en la propuesta escrita.
Planificar salón, luz y clima antes de elegir equipos
Contanos qué necesitás resolver y la fecha, el salón y el uso de terrazas que estás considerando. Sumá público, agenda y documentos del hotel a medida que estén disponibles, aunque todavía falten planos o medidas. Revisamos qué falta comprobar para preparar la propuesta técnica.
Solicitar propuesta técnicaPreguntas prácticas antes de contratar
¿Quién gestiona las acreditaciones y el ingreso del personal técnico?
El organizador o recinto confirma el procedimiento y la fecha límite de registro. Coordinamos los datos del personal necesarios para nuestro trabajo; la aprobación queda a cargo del evento o seguridad. Confirmá entrada de servicio, lugar de acreditación, horarios y autorización de descarga. Las entradas de invitados son distintas de las credenciales del personal técnico.
¿Qué medidas necesitan del ascensor de servicio?
Enviá abertura libre de puerta, ancho y profundidad de cabina, capacidad de carga y recorrido desde el muelle hasta el salón. Revisamos el case cargado más grande y las piezas de soporte, no solo un panel LED. Incluí giros, rampas y protección del piso. Un sistema modular puede ayudar, pero las medidas de pantalla no garantizan que todo entre.
¿Se puede transformar el salón de reunión en cena el mismo día?
Mandá ambos planos y el tiempo entre actividades. Identificamos qué equipos pueden quedar y cuáles necesitan moverse, recablearse o probarse. El cambio requiere personal y un plan de acceso junto al catering y otros proveedores. Una pausa corta del programa no alcanza automáticamente para reconstruir un escenario o una pantalla LED.
Preguntas para resolver antes de contratar
¿Una reunión ejecutiva pequeña necesita más que el micrófono de una laptop?
Puede necesitarlo, especialmente si hablan personas desde distintos asientos. Probá si los participantes remotos escuchan a todos y si su retorno vuelve a entrar en la llamada. Un sistema de mesa o micrófonos distribuidos pueden ser adecuados tras revisar sala y plataforma. Cotizá interfaz y soporte de llamada por separado de la pantalla.
¿Cómo evitamos reflejos de luces de oradores en los vidrios?
Marcá cámaras y oradores respecto de las ventanas en el plano real. Probá ángulos de luminarias con las posiciones de lentes previstas y revisá exposición y reflejos. Confirmá si pueden ajustarse cortinas durante el programa. Luz decorativa y luz de orador deben tener control independiente cuando sus necesidades difieren.
¿Dónde se ubica el operador si la sala debe verse discreta?
Elegí una posición con visibilidad útil, cableado seguro y contacto con quien da los cues. Si el control queda oculto, especificá cómo verá el escenario y se comunicará. Acordá ocultamiento y acceso para resolver fallas. Esconder la consola no debería impedir que el operador siga la presentación.