MGM Grand Conference Center: serviços, energia e carga N107 | https://glmedia.tech/pt/ajuda-tecnica/mgm-grand-conference-center-servicios-energia-carga/ MGM-GRAND corresponde ao Conference Center do MGM Grand Las Vegas, em 3799 S Las Vegas Boulevard. Não é Grand Garden Arena, Park MGM, MGM Grand Detroit ou Mandalay Bay. Este guia preparatório não comprova reservas, licenças ou trabalhos realizados pela GLMedia. Os guias admitem produção AV externa sob condições e reservam serviços específicos. Antes do orçamento, confirme a divisão entre Encore, Edlen e hotel: os textos elétricos têm escopos sobrepostos. Aprovar fornecedor não confirma capacidade de pontos/piso, energia disponível ou licença do evento. Qual sala, andar e revisão documental serão usados? O Capacities Guide V2.26 identifica andares e divisões do centro. As capacidades não incluem automaticamente palco, telas, FOH ou outros equipamentos. Confirme sala, divisão, layout, alturas úteis e planta atual; um símbolo de elevador não informa carga admissível. Foram comparados Planner V.12.25 com calendário V.4.26, Policies V3.26 e PDF Encore com copyright 2021 vinculado pelo Planner. As marcas não comprovam a revisão aplicável ao contrato. Não são adotados preços antigos da biblioteca nem capacidades estruturais não documentadas. Onde um fornecedor AV externo pode trabalhar e quais serviços são reservados? Policies admite empresas AV externas sob regras de produção, política de fornecedores, seguro e plantas aprovadas. Reserva equipamentos e operação AV de reuniões e breakouts à Encore, excluindo General Sessions dessa obrigação específica. A exceção não libera rigging ou energia. O PDF Encore prevê cobrança de patch ao áudio fixo e operação AV por seu pessoal nas torres de quartos. Confirme uso, interfaces, cobertura e equipe por escrito; preço publicado não comprova patch aceito. Âmbito | O que os guias documentam | Confirmação necessária General Sessions / AV externo | Exceção à obrigação AV de reuniões/breakouts; externo sob condições. | Autorização contratual, interfaces e responsabilidades. Reuniões e breakouts | Encore para fornecimento, montagem e operação AV. | Salas e serviços incluídos. Rigging | Encore: treliças, motores e serviços de suspensão. | CAD, pesos, equipe e aceite de cargas. Energia | Textos Encore e Edlen com escopos sobrepostos. | Divisão escrita por tarefa antes do orçamento final. Internet | Hotel / Meeting Innovations Team segundo Planner. | Serviço contratado, dispositivos e configuração aprovada. Por que esclarecer a divisão elétrica antes de contratar? Planner e Policies reservam rigging e power à Encore e também atribuem eletricidade à Edlen com formulações amplas. O PDF Encore limita suas conexões de produção a eventos que não sejam feiras; Policies detalha tarefas Edlen em exposições, LED, distribuição e outros contextos. Não resolva presumindo que um substitui o outro ou que a produtora pode conectar. Peça ao Convention Services Manager (CSM) divisão escrita por evento, sala e tarefa: alimentação, distribuição, conexão final, montagem LED, equipe, conectores e cobrança. A potência disponível continua pendente. O que rigging, equipe e banners exigem? O PDF Encore reserva treliças e motores e descreve pelo menos 3 riggers mais Rigging Event Lead, presente até o trim final. Peça CAD atual, pesos completos, reações, WLL por ponto e cargas combinadas: pacote de motor ou tarifa por ponto não certifica capacidade do teto. Banners exigem localização, material e agenda, com aprovação de Convention Services; reservar foyer não autoriza suspender. O documento distingue chamadas gerais de 4 horas e broadcast de 8 horas; cita 7 dias para alterações/cancelamentos e 24 horas na seção sindical. Confirme escopo e acordo aplicável sem adotar o prazo menor. Como separar os prazos de produção, listas e licenças? A tabela resume entregas do hotel e do PDF Encore. Algumas usam chegada; outras, entrada da carga, data do evento ou serviço: combine data-base e revisão contratual. Entrega, revisão hoteleira e aprovação da autoridade são etapas distintas. As políticas pedem dados para assistência com plantas antes da entrada e, separadamente, antecedência em dias úteis para apresentação. Isso não garante licença. Clark County Fire Prevention revisa plantas e faz inspeções; faltam determinar licenças do projeto e manter os documentos aprovados no local. Entrega / fonte | Prazo publicado | Escopo a confirmar Sinalização pública, Planner p. 5 | 60 dias antes da chegada. | Proposta e desenhos ao CSM. Produção, Planner p. 5 | 45 dias antes da chegada. | Contatos externos, escopo e cronograma. Fornecedores, COI, rede, Planner p. 6 | 30 dias antes da chegada. | Documentos e condições assinadas; não aceite automático. Lista aprovada, Planner p. 14 | 14 dias antes da entrada. | Empresas autorizadas para acesso. Plantas, Policies pp. 12–13 | 30 dias antes da entrada; 10–14 dias úteis antes do evento. | Assistência hoteleira e apresentação: etapas e datas-base diferentes. Banners, Encore p. 3 | 14 dias antes da entrada. | Dados e planta de localização; não substitui aprovação do foyer. Como preparar a carga e proteger o trajeto? Planner exige lista aprovada, identificação e acesso da equipe pelas áreas designadas. Não permite espera de caminhões nas ruas vizinhas: organize área externa e despacho conforme disponibilidade da doca. Atividade de carga exige segurança. Paleteiras ficam restritas a exposições e back of house, não a espaços públicos ou salas acarpetadas. São exigidas proteções para rodas, giro e carpete. Confirme trajeto, portas, elevador, cargas por roda/apoio e piso. Essas capacidades não foram verificadas; FedEx de encomendas não reserva frete de produção. O que é necessário para rede própria, streaming e efeitos? O hotel reserva internet e exige aprovação para equipamentos próprios de rede. Planner identifica o Meeting Innovations Team. Não aplique sem esclarecimento as condições de rede do PDF Encore ao serviço contratado do hotel. Como recomendação técnica, combine upload, rede dedicada, dispositivos e teste completo do streaming. Haze, pirotecnia e efeitos exigem coordenação com hotel e autoridade conforme o caso. A descrição de fire watch não autoriza fornecedor a intervir nos sistemas de incêndio. Mantenha saídas e sinalização livres; inclua efeitos e mudanças de layout na revisão do projeto. O que falta aceitar antes de fechar escopo e orçamento? Faltam aceitar CAD, pontos/piso, trim, energia e divisão de tarefas, trajeto, rede, equipe, seguro, calendário esclarecido e licenças. O contrato fixa coberturas; entregar COI não equivale a aceite. Separe aceite do hotel, revisão do fornecedor, contrato do organizador e autorização pública. Preços, mínimos e mudanças de montagem precisam de cotação específica. Este guia prepara o escopo sem contratar serviços. A exceção General Sessions permite contratar tudo com fornecedor externo? Não. É exceção específica à obrigação AV de reuniões e breakouts. Rigging, energia e demais serviços mantêm suas condições; o fornecedor externo precisa cumprir os requisitos do hotel. Devo pedir toda a energia à Encore ou à Edlen? As fontes têm escopos sobrepostos. Peça ao CSM atribuição por evento, espaço e tarefa antes de contratar. Não interprete a diferença como autorização para conectar por conta própria. As datas do hotel garantem licença ou capacidade do piso? Não. São entregas e processos com escopos distintos. Licenças, capacidades estruturais e aceite da montagem exigem verificações específicas do projeto. Revisão: 23 de outubro de 2026; corte: 18 de outubro. Fontes oficiais MGM e Clark County. Seções pertinentes de Capacities V2.26, Planner V.12.25/V.4.26, Policies V3.26 e Encore ©2021 vinculado pelo Planner. Divisão elétrica e equipe a esclarecer; CAD, cargas estruturais, trajeto e aceites pendentes. MGM Grand — Meetings and Conventions — https://mgmgrand.mgmresorts.com/en/meetings-groups/meetings-and-conventions.html MGM Grand — Document Library — https://mgmgrand.mgmresorts.com/en/meetings-groups/document-library.html MGM Grand — Capacities Guide, V2.26 — https://assets.contentstack.io/v3/assets/bltc6ce635bc4868eb2/blt711fd2fcdff0c415/mgm-grand-meetings-capacities-guide.pdf MGM Grand — Meeting Planners Guide, V.12.25 / V.4.26 — https://assets.contentstack.io/v3/assets/bltc6ce635bc4868eb2/blta7e6f3270c7dd978/mgm-grand-meetings-tools-meeting-planner-guide.pdf MGM Grand — Policies and Procedures, V3.26 — https://assets.contentstack.io/v3/assets/bltc6ce635bc4868eb2/bltbb1be558edc65b1d/mgm-grand-convention-services-policies-and-procedures.pdf Encore — MGM Grand Production and Audio Visual Vendor Guidelines, ©2021 — https://assets.contentstack.io/v3/assets/bltc6ce635bc4868eb2/blt48098854ba780428/mgm-grand-meetings-tools-encore-production-guidelines.pdf Clark County — Fire Prevention — https://www.clarkcountynv.gov/government/departments/fire/fire-prevention Ficha para preparar documentos e responsabilidades. Não é pedido de serviços, cálculo aprovado ou licença. Sala/andar/divisão e revisão contratual: ______ CAD, pesos, pontos, piso e trim: ______ Divisão Encore/Edlen/hotel por tarefa: ______ Lista, COI, equipe, trajeto e segurança: ______ Rede, interfaces, testes e efeitos: ______ Calendário por etapa, aceites e licenças: ______