Marriott Marquis Washington, DC : accrochage, services et délais de production N104 | https://glmedia.tech/fr/aide-technique/marriott-marquis-washington-dc-rigging-servicios-plazos/ Le Marriott Marquis Washington, DC se trouve au 901 Massachusetts Avenue NW. L’ID MARRIOTT-MARQUIS-DC désigne l’hôtel ; sa liaison piétonne avec le Walter E. Washington Convention Center n’en fait pas un même site et ne confirme aucun parcours de fret. Ce guide préparatoire ne prouve ni réservation, ni permis, ni prestation réalisée par GLMedia. Les Production Guidelines 2026 liées par Encore admettent des prestataires AV externes avec des exigences et services réservés précis. Le son fixe ne leur est pas accessible. Confirmer périmètre, plans et acceptation avant de finaliser accrochage, électricité, internet ou accès. Le document indique des délais différents pour planning et assurance ; ne pas les concilier par supposition. Quels espaces et quelle édition du manuel s’appliquent ? Le manuel de production de 14 pages a été lu en entier : couverture 2026, prise d’effet indiquée en janvier 2026 et mise à jour d’octobre 2025 en dernière page. Il s’agit d’un document de production, distinct d’une page commerciale de capacités d’accueil. Confirmer avec l’hôtel la révision applicable au contrat. Le Capacity Chart de Marriott indique Marquis Ballroom à 30 600 ft² et 22 ft de hauteur ; Liberty et Independence Ballrooms à 10 854 ft² et 20 ft chacun. Ces références des salles complètes ne sont ni hauteurs d’accrochage approuvées ni capacités structurelles. Encore propose des CAO nommées Grand Ballroom et Junior Ballroom ; confirmer correspondance et division avant utilisation. Quels délais le manuel indique-t-il et lesquels faut-il clarifier ? Le tableau distingue les références internes au manuel. Le délai peut être calculé avant l’entrée du matériel, l’événement ou l’arrivée ; remettre un document ne vaut pas approbation. Obtenir un calendrier écrit, surtout en présence d’écarts. Sujet | Référence du manuel | Confirmation nécessaire Plans pour le Fire Marshal | 45 jours avant l’entrée du matériel ; p. 4 | Périmètre et approbation écrite hôtel/autorité. Accrochage et plans associés | 30 jours ; pp. 4 et 6 | La p. 6 vise la manifestation ; fixer la date de référence. Planning de production | 30 jours au résumé ; 14 jours au tableau/texte ; pp. 3–5 | Résoudre l’écart avant de planifier. Assurance / COI | 30 jours avant l’entrée en p. 4 ; 5 jours ouvrés avant l’arrivée en p. 11 | Confirmer remise et acceptation. Électricité et quai | 14 jours ; pp. 7 et 9 | Électricité avant l’événement ; quai avant l’entrée. RF, contacts et copies des permis | 3 jours avant l’entrée ; p. 4 | Ne pas confondre copies finales et délais de demande. Comment préparer l’accrochage et quelles limites restent à vérifier ? Le manuel attribue à Encore les connexions depuis la structure vers le plafond, dont structures, moteurs et points, et interdit le matériel d’accrochage externe. Il demande CAO et poids complets et interdit toute suspension aux sprinklers ou rails de cloisons. Les bannières sont coordonnées par Encore, sans fixation aux installations HVAC, plomberie ou systèmes électriques. Pour les éléments de plus de 100 lb ou d’au moins 10 ft de longueur, il impose moteur à chaîne ou palan. Ce seuil n’est pas une CMU des points de plafond. Capacités par point, combinaisons et capacité résiduelle n’ont pas été vérifiées. Présenter positions, masses complètes, accessoires et efforts ; un forfait de location ne prouve pas la capacité structurelle. Quels systèmes sont réservés et que fournit le prestataire externe ? Le manuel distingue prestataire privilégié, systèmes exclusifs et matériel externe. Ne pas le résumer à une exclusivité AV globale : une autre entreprise est admise sous conditions. Confirmer chaque service et son coût dans le périmètre contractuel. Système | Périmètre du manuel 2026 Son fixe | Usage exclusif d’Encore ; le prestataire externe fournit un système audio complet. Accrochage | Encore : assistance, matériel et connexions truss-up ; matériel d’accrochage externe interdit. Électricité | Encore coordonne le service électrique interne ; électricien certifié/master pour forte puissance selon le manuel. Confirmer circuits et distribution. Internet des meeting spaces | Encore est prestataire exclusif ; routeurs et switches externes soumis à accord préalable. Confirmer capacité et réseau. Éclairage fixe | Commande et programmation par Encore ; réservation du contrôleur indiquée 14 jours avant l’entrée. Comment organiser quai, parcours et protection du sol ? Le document demande les besoins de quai 14 jours avant l’entrée du matériel, avec horaires, nombre et profil des véhicules. Le personnel passe par l’entrée de livraison/personnel et se présente à la Sécurité. L’entrée principale des prestataires et le blocage des voies incendie sont interdits. Le manuel restreint le stationnement nocturne ; toute exception doit être autorisée. Chariots et matériel de manutention ne sont pas automatiquement fournis. Le manuel interdit palettes et transpalettes dans les foyers et le lobby, exige l’approbation du matériel de transport intérieur et des roues protégées avant l’entrée en ballroom. Il prévoit des protections résistantes pour les caisses de plus de 500 lb et des portes capitonnées. Ce poids déclenche une protection, pas une charge admissible du sol. Charges surfaciques, par roue ou appui, passages utiles des portes et monte-charges, parcours et créneau acceptés restent à vérifier. Pour des LED au sol, préparer réactions des bases et répartition. La réception de colis FedEx et la liaison au Convention Center ne confirment ni fret, ni garde, ni parcours de production. Qu’exige le document pour la RF, le haze et les autres effets ? Le prestataire externe remet les fréquences sans fil à l’approbation d’Encore et évite les interférences avec l’hôtel. Le tableau demande la liste RF 3 jours avant l’entrée du matériel. La coordination locale ne remplace pas l’autorisation d’utiliser le spectre ; aucun plan RF propre à l’événement n’a été vérifié. Pour pyrotechnie, fumée, laser et effets similaires, le manuel exige l’accord de l’hôtel et du Fire Marshal, les documents 30 jours avant l’événement et la coordination du personnel de sécurité incendie. Le haze intérieur est limité aux appareils à base aqueuse préalablement inspectés et approuvés ; aucune permission automatique. Les certificats de retardance des matériaux sont demandés 14 jours avant l’entrée du matériel. L’Office of the Fire Marshal de DC indique que sa branche technique examine les plans et délivre les permis opérationnels de sa compétence. Acceptation de l’hôtel et permis de l’autorité sont distincts. Confirmer classification, procédure et conditions de l’effet précis. Quelles équipes, assurances et pièces sont requises pour un prestataire externe ? Le manuel exige un coordinateur de liaison Encore au montage et démontage des événements en ballrooms, des inspections avant/après, l’enregistrement du personnel et des contacts autorisés. Demander présence, horaires et devis ; un tarif publié n’inclut pas nécessairement toute l’opération. La section Insurance demande un certificat avec au moins USD 5 000 000 de responsabilité civile générale par sinistre et des entités supplémentaires assurées identifiées. Examiner texte, entités et exigences avec l’hôtel et l’assureur. Le tableau demande le COI 30 jours avant l’entrée ; la section détaillée mentionne l’approbation au moins 5 jours ouvrés avant l’arrivée. Le délai le plus court n’est pas une autorisation. Quelles acceptations restent nécessaires pour finaliser montage et budget ? CAO et implantation acceptées, charges du plafond et du sol, parcours, services, personnel, planning et permis du projet restent nécessaires. Le manuel comporte frais, minimums et conditions modifiables ; ce guide n’en fait ni un devis ni une réservation de services. Distinguer examen technique du prestataire, acceptation du site, contrat de l’organisateur et autorisation de l’autorité. Remettre des données, signer des conditions et obtenir une approbation sont des étapes séparées. Aucun document n’a été envoyé ou signé lors de cette revue. Puis-je prévoir un raccordement au son fixe pour mon prestataire AV externe ? Ne pas le supposer : le manuel 2026 réserve ce système à Encore et exige du prestataire externe son système audio complet. Confirmer toute modification de périmètre par écrit avec l’hôtel et Encore. Les seuils de 100 lb et 500 lb sont-ils des capacités du bâtiment ? Non. Le premier concerne le mode de suspension ; le second la protection pendant le transport des caisses. Aucun ne prouve la CMU par point ni la charge admissible du sol par surface, roue ou appui. Quel délai retenir en cas de différence ? Obtenir une clarification écrite de l’hôtel et fixer le calendrier de l’événement. Ne pas choisir le délai le plus court ou assimiler remise et approbation. Conserver référence de chaque section et date de référence convenue. Revue : 23 octobre 2026 ; date de référence de continuité : 18 octobre. Sources officielles Marriott, Encore et DC Fire and EMS. Manuel 2026 de 14 pages lu en entier ; écarts internes de délais conservés. Capacités structurelles, permis et acceptation du projet en attente. Les tarifs du document ne constituent pas un devis. Marriott — Marriott Marquis Washington, DC: Events and Capacity Chart — https://www.marriott.com/en-us/hotels/wasco-marriott-marquis-washington-dc/events/ Encore — Marriott Marquis Washington, DC: Venue Resources — https://info.encoreglobal.com/locations/district-of-columbia/marriott-marquis-washington-dc/ Marriott Marquis Washington, DC — 2026 Production Guidelines, 14 pages — https://encore-venues.s3.amazonaws.com/3355/resources/Marquis_Production_Guideline_2026.pdf DC Fire and EMS — Office of the Fire Marshal — https://fems.dc.gov/page/office-fire-marshal Fiche pour préparer périmètre, calendrier et confirmations. Ni commande de services, ni signature de conditions, ni permis. Salle/division/date et révision du manuel : ______ CAO, poids, charges et acceptation : ______ Délais clarifiés et date de référence : ______ Son, électricité, réseau, éclairage fixe et personnel : ______ Quai, parcours, sol et protection : ______ Assurance, RF, effets et permis : ______