Gaylord Rockies, Aurora : plans d’accrochage, charges et services N103 | https://glmedia.tech/fr/aide-technique/gaylord-rockies-aurora-rigging-planos-carga/ Le Gaylord Rockies Resort & Convention Center se trouve au 6700 North Gaylord Rockies Boulevard, à Aurora, au Colorado. Identifier l’espace et la division réservés avant de prévoir LED, son ou structures. Ce guide informatif ne prouve ni réservation, ni conception approuvée, ni prestation réalisée par GLMedia. Encore propose des ZIP de plans par salle. Les PDF d’Aurora identifiés comme 2021 indiquent une WLL et des règles de contrôle des charges, tout en précisant que le dessin est approximatif. Obtenir le plan actuel et l’acceptation du montage : la WLL publiée ne prouve pas la capacité résiduelle, et les hauteurs commerciales ne garantissent pas une hauteur d’accrochage acceptée. Quel site et quel plan concernent le montage ? L’ID GAYLORD-ROCKIES désigne Aurora, CO, et non le Colorado Convention Center de Denver ou un autre Gaylord. Aurora Ballroom et Aurora Exhibit Halls sont des espaces de cet établissement. Ne pas transposer leurs valeurs à Adams, Colorado, Juniper, Lodge ou Mountain View Pavilion. La page locale d’Encore propose des ZIP distincts par espace. Les PDF Aurora Exhibit Halls 1–3 et Aurora Ballroom, contenus dans deux ZIP et portant 2021 dans leur nom, ont été examinés en entier. La présence actuelle des liens ne confirme ni révision contractuelle ni état de chaque point. Quelles données figurent dans les deux plans d’Aurora ? Le tableau résume les PDF sans constituer une autorisation actuelle d’utilisation. Chaque plan distingue les symboles d’accrochage des haut-parleurs, luminaires ou autres éléments du plafond. Un symbole d’équipement installé ne prouve pas qu’un point soit disponible pour le montage. Donnée du PDF identifié comme 2021 | Aurora Exhibit Halls 1–3 | Aurora Ballroom Points dessinés | 417 | 130 Surface du plan | 126 542 ft² | 47 573 ft² Plafond maximal / minimal | 25 ft / 13 ft 6 in | 36 ft / 30 ft WLL publiée par point | 1 000 lb | 1 000 lb Limite d’utilisation | Plan approximatif ; révision et charges à confirmer | Plan approximatif ; révision et charges à confirmer Comment les charges sont-elles examinées et qui intervient sur l’accrochage ? Les notes des deux plans demandent de déclarer tous les éléments suspendus, quel que soit leur poids, de vérifier les calculs par point et de faire approuver les charges par Encore Rigging Services avant l’entrée du matériel. Elles interdisent l’accrochage aux rails des cloisons mobiles et attribuent à Encore palans et commande. Confirmer ce périmètre dans la révision applicable. Préparer les poids complets des LED, du son, des structures, palans, câbles et accessoires, positions, efforts par point et combinaisons de charges. Les plans décrivent un usage intermittent pour spectacles et événements, pas un support permanent. La mention de moteurs pouvant produire des charges dynamiques n’accepte pas tout effet dynamique et ne remplace pas les calculs du système. Les surfaces et hauteurs concordent-elles entre les sources ? Le plan Aurora Exhibit Halls 1–3 présente une surface différente de la ligne commerciale Aurora Exhibition Hall de Marriott, qui indique 174 115 ft² et une hauteur de 30 ft. Aurora Ballroom concorde à 47 573 ft² entre plan et Capacity Chart, mais une autre description web indique 59 467 ft². L’identité de périmètre ou de configuration entre ces données n’a pas été confirmée. Ne pas retenir la valeur la plus élevée ou additionner les espaces pour résoudre l’écart. Confirmer révision, zone réservée et obstacles sur le plan CAO. Hauteur maximale du plafond, hauteur minimale et hauteur utile d’accrochage sont distinctes. Une capacité d’accueil de référence ne réserve pas automatiquement la place nécessaire à la scène, aux LED et à la circulation. Quelles données du sol et des accès restent à vérifier ? Les charges admissibles du sol par surface, roue ou appui ponctuel, ainsi que les capacités des monte-charges et rampes, n’ont pas été vérifiées. Pour un écran LED au sol, demander les limites par zone et documenter réactions des bases, répartition des charges et parcours avant de choisir le système. Coordonner quai attribué, créneau, passage utile des portes, virages, dénivelés, opérateur et protection des surfaces. Marriott décrit réception de colis et frais de manutention ; cela ne confirme ni parcours de fret de production, ni réservation de quai, ni garde du matériel. Quel est le périmètre des services AV, électricité et internet ? Marriott présente Encore comme partenaire audiovisuel. Sa page locale mentionne aussi internet, distribution électrique et accrochage. Ces catégories ne prouvent ni disponibilité d’un circuit, débit, inventaire ou exclusivité AV globale. Ne pas appliquer les conditions d’un forfait mariage à un contrat de convention. Système | Confirmation pour l’événement AV et interfaces | Périmètre du matériel externe, accès aux systèmes fixes, raccordement, exploitation et personnel. Électricité | Prestataire et périmètre contractuel, tension, phases, connecteurs, circuits et puissance disponible. Internet | Responsable, réseau contractuel, capacité, segmentation et essai de la liaison. Accrochage | CAO actuelle, points, efforts, palans et commande selon les notes ; acceptation avant l’entrée du matériel. Que préparer avant l’entrée du matériel et quels délais confirmer ? Les notes situent l’examen des charges avant l’entrée du matériel, mais aucun délai actuel en jours n’a été vérifié pour commandes, plans ou modifications. Ne pas adopter le calendrier d’un autre Gaylord. Préparer planning de montage, essais, exploitation et démontage, révisions d’implantation et liste du personnel afin de confirmer échéances et présence. À titre de recommandation technique, coordonner inventaire RF, bandes et espaces simultanés avec l’équipe locale et vérifier les conditions sur place. Aucune liste RF actuelle ni politique spécifique actuelle sur haze, fumée, laser, pyrotechnie ou cold sparks n’a été vérifiée. Présenter ces effets pour examen s’ils figurent au projet. Quelles acceptations et autorisations obtenir avant de finaliser le projet ? Avant de finaliser, obtenir plan accepté, limites et charges autorisées, parcours, services, personnel et calendrier confirmés. L’examen de l’accrochage par le prestataire ne remplace ni acceptation de l’hôtel, ni contrat, ni permis de l’autorité compétente. L’organisateur coordonne programme, implantation et exigences de l’événement ; chaque autorité décide dans son domaine. Ce guide prépare la consultation et le suivi des points ouverts, sans certifier ingénierie, exploitation physique ou autorisations. Peut-on multiplier le nombre de points par la WLL pour obtenir une charge totale ? Non. Le nombre dessiné et la WLL de référence ne prouvent ni capacité simultanée ni capacité résiduelle. Les efforts individuels, combinés et du système nécessitent l’examen du plan actuel et l’acceptation du projet. Un écran LED au sol évite-t-il l’examen des capacités ? Non. Il modifie la transmission des charges au sol. Bases, réactions, parcours, protection et stabilité restent à vérifier ; ces capacités n’ont pas été confirmées pour ce montage. Les ZIP d’Encore constituent-ils un manuel général du resort ? Non. Les deux PDF consultés concernent des espaces d’Aurora et comportent leurs propres notes. Tous les ZIP n’ont pas été lus et aucun manuel intégral actuel n’a été confirmé. Les autres salles et le contrat demandent des documents spécifiques. Revue : 23 octobre 2026 ; date de référence de continuité : 18 octobre. Sources officielles Marriott et Encore. Deux PDF identifiés comme 2021, liés par la page locale, examinés visuellement en entier ; validité contractuelle à confirmer. Comparaison des lignes et descriptions Marriott pertinentes, sans supposer la résolution des écarts. Aucun calcul approuvé, permis ou essai physique. Marriott — Gaylord Rockies: Meetings & Events — https://www.marriott.com/en-us/hotels/dengr-gaylord-rockies-resort-and-convention-center/events/ Marriott — Gaylord Rockies: Planner Toolkit — https://www.marriott.com/en-us/hotels/dengr-gaylord-rockies-resort-and-convention-center/events/meeting-planners-toolkit/ Encore — Gaylord Rockies: Venue Resources — https://info.encoreglobal.com/locations/co/gaylord-rockies-resort-and-convention-center/ Encore — Aurora Expo Hall ZIP: PDF plan identified as 2021 — https://encore-venues.s3.amazonaws.com/2154/resources/2154_Gaylord_Rockies_Aurora_Expo_Hall.zip Encore — Aurora Ballroom ZIP: PDF plan identified as 2021 — https://encore-venues.s3.amazonaws.com/2154/resources/2154_Gaylord_Rockies_Aurora.zip Fiche pour préparer le projet et consigner les confirmations ; ce n’est ni une commande de services ni une approbation de montage. Espace/division/date : ______ CAO et révision acceptées : ______ Poids, points, efforts et approbation : ______ Sol, bases et parcours acceptés : ______ Services, personnel et planning : ______ RF, effets, permis et points ouverts : ______