Gaylord Rockies, Aurora: planos de rigging, cargas y servicios N103 | https://glmedia.tech/es/ayuda-tecnica/gaylord-rockies-aurora-rigging-planos-carga/ Gaylord Rockies Resort & Convention Center está en 6700 North Gaylord Rockies Boulevard, Aurora, Colorado. Para preparar LED, audio o estructuras, identificá el espacio y la división contratados. Esta guía informativa no acredita una reserva, un diseño aprobado ni trabajos realizados por GLMedia. Encore enlaza archivos ZIP de planos por salón. Los PDF de Aurora identificados como 2021 incluyen WLL y reglas de revisión de cargas, pero advierten que el dibujo es aproximado. Pedí el plano vigente y la aceptación del montaje: la WLL publicada no prueba capacidad libre, ni las alturas comerciales garantizan una altura de colgado. ¿Qué recinto y qué plano corresponden al montaje? El ID GAYLORD-ROCKIES corresponde a Aurora, CO; no al Colorado Convention Center de Denver ni a otro Gaylord. Aurora Ballroom y Aurora Exhibit Halls son espacios de esta propiedad. No transfieras a Adams, Colorado, Juniper, Lodge o Mountain View Pavilion los valores de los planos de Aurora. La página local de Encore enlaza ZIP separados por espacio. Se revisaron completos los PDF Aurora Exhibit Halls 1–3 y Aurora Ballroom incluidos en dos ZIP, con 2021 en sus nombres. Que sigan enlazados no confirma por sí solo su revisión contractual o el estado actual de cada punto. ¿Qué datos publican los dos planos de Aurora? El cuadro resume lo que figura en los PDF, sin convertirlo en una autorización de uso actual. Cada plano distingue los símbolos de rigging de los parlantes, luces u otros elementos del techo. Un símbolo de instalación no constituye un punto disponible para tu montaje. Dato del PDF identificado como 2021 | Aurora Exhibit Halls 1–3 | Aurora Ballroom Puntos dibujados | 417 | 130 Superficie del plano | 126.542 ft² | 47.573 ft² Techo máximo / mínimo | 25 ft / 13 ft 6 in | 36 ft / 30 ft Rigging point WLL publicada | 1.000 lb | 1.000 lb Límite de uso | Plano aproximado; revisión y cargas por confirmar | Plano aproximado; revisión y cargas por confirmar ¿Cómo se revisan las cargas y quién interviene en el rigging? Las notas de ambos planos exigen declarar todos los elementos suspendidos, cualquiera sea su peso, verificar cálculos por punto y aprobar las cargas con Encore Rigging Services antes del ingreso. Prohíben colgar de los rieles de tabiques móviles y atribuyen a Encore los motores y su control. Confirmá ese alcance con la revisión aplicable al evento. Prepará pesos completos de LED, audio, truss, motores, cables y accesorios, ubicación, fuerzas por punto y combinaciones de carga. Los planos describen uso intermitente para shows y eventos, no soporte permanente. La mención a motores con cargas dinámicas no acepta cualquier efecto dinámico ni reemplaza el cálculo del sistema. ¿Coinciden las superficies y alturas de todas las fuentes? El plano Aurora Exhibit Halls 1–3 indica una superficie distinta de la fila comercial Aurora Exhibition Hall de Marriott: esta última publica 174.115 ft² y 30 ft de altura. Aurora Ballroom coincide en 47.573 ft² entre el plano y el Capacity Chart, pero otra descripción web usa 59.467 ft². No se confirmó que todos esos datos describan el mismo perímetro o configuración. No elijas el valor mayor ni sumes espacios para resolver la diferencia. Confirmá la revisión, el área contratada y los obstáculos en el CAD. Altura máxima de techo, altura mínima y altura útil de colgado son datos distintos. Un aforo de referencia tampoco incluye automáticamente el espacio que ocupan escenario, LED y circulación. ¿Qué falta comprobar para el piso y el acceso de equipos? No se verificaron cargas admisibles de piso por superficie, rueda o apoyo puntual, ni capacidades de montacargas o rampas. Para un LED apoyado, pedí los límites por zona y documentá reacciones de las bases, reparto de cargas y recorrido antes de definir el sistema. Coordiná muelle asignado, turno, abertura útil de puertas, giros, desniveles, operador y protección de superficies. Marriott describe recepción de paquetes y cargos de manejo; eso no confirma una ruta de flete, reserva de muelle o custodia del equipo de producción. ¿Qué alcance tienen AV, electricidad e internet? Marriott identifica a Encore como socio audiovisual. Su ficha local también enumera internet, distribución eléctrica y rigging. Son categorías de servicio: no prueban disponibilidad de un circuito, ancho de banda, inventario o exclusividad de todo el AV. No traslades condiciones de paquetes de bodas a un contrato de convención. Sistema | Confirmación para el evento AV e interfaces | Alcance de equipos externos, acceso al sistema fijo, patch, operación y personal. Electricidad | Proveedor y alcance contractual, tensión, fases, conectores, circuitos y potencia disponible. Internet | Responsable, red contratada, capacidad, segmentación y prueba del enlace. Rigging | CAD vigente, puntos, fuerzas, motores y control según notas del plano; aceptación previa al ingreso. ¿Qué se prepara antes del ingreso y qué plazos faltan confirmar? Las notas de los planos sitúan la revisión de cargas antes del ingreso, pero no se verificó un plazo actual en días para pedidos, planos o cambios. No se adopta el calendario de otro Gaylord. Prepará cronograma de montaje, pruebas, función y retiro, revisiones de layout y lista de personal para confirmar fechas límite y cobertura. Como recomendación técnica, coordiná inventario RF, bandas y espacios simultáneos con el equipo local y realizá comprobaciones en el lugar. No se verificó una lista RF actual ni una política específica vigente de haze, fog, láser, pirotecnia o cold sparks. Presentá esos efectos para revisión si forman parte del proyecto. ¿Qué aceptaciones y permisos faltan antes de cerrar el proyecto? Antes de cerrar, obtené el plano aceptado, límites y cargas autorizados, ruta, servicios, personal y calendario confirmados. Una revisión de rigging del proveedor no sustituye la aceptación del hotel, el contrato ni los permisos de la autoridad competente. El organizador coordina programa, layout y requisitos del evento; cada autoridad decide lo que le corresponde. Esta guía sirve para preparar la consulta y conservar los pendientes, no para certificar ingeniería, operación física o habilitaciones. ¿Se pueden multiplicar los puntos por la WLL para obtener una carga total? No. La cantidad dibujada y la WLL de referencia no prueban capacidad simultánea ni libre. Las fuerzas individuales, combinadas y del sistema requieren revisión del plano vigente y aceptación del proyecto. ¿Un LED apoyado evita la revisión de capacidades? No. Cambia la forma de transmitir las cargas al piso. Hay que comprobar bases, reacciones, recorrido, protección y estabilidad; no se verificaron esas capacidades para este montaje. ¿Los ZIP de Encore son un manual general de todo el resort? No. Los dos PDF consultados corresponden a espacios de Aurora y contienen sus propias notas. No se leyeron todos los ZIP ni se confirmó un manual integral vigente; los otros salones y el contrato necesitan documentación específica. Revisión: 23 de octubre de 2026; corte de continuidad: 18 de octubre. Fuentes oficiales Marriott y Encore. Dos PDF identificados como 2021, enlazados desde la ficha local, revisados completos de forma visual; vigencia contractual pendiente. Se contrastaron filas y descripciones pertinentes de Marriott, sin conciliar diferencias por suposición. Sin cálculo aprobado, permiso ni ensayo físico. Marriott — Gaylord Rockies: Meetings & Events — https://www.marriott.com/en-us/hotels/dengr-gaylord-rockies-resort-and-convention-center/events/ Marriott — Gaylord Rockies: Planner Toolkit — https://www.marriott.com/en-us/hotels/dengr-gaylord-rockies-resort-and-convention-center/events/meeting-planners-toolkit/ Encore — Gaylord Rockies: Venue Resources — https://info.encoreglobal.com/locations/co/gaylord-rockies-resort-and-convention-center/ Encore — Aurora Expo Hall ZIP: PDF plan identified as 2021 — https://encore-venues.s3.amazonaws.com/2154/resources/2154_Gaylord_Rockies_Aurora_Expo_Hall.zip Encore — Aurora Ballroom ZIP: PDF plan identified as 2021 — https://encore-venues.s3.amazonaws.com/2154/resources/2154_Gaylord_Rockies_Aurora.zip Ficha para preparar el proyecto y registrar confirmaciones; no es una orden de servicios ni aprobación de montaje. Espacio/división/fecha: ______ CAD y revisión aceptados: ______ Pesos, puntos, fuerzas y aprobación: ______ Piso, bases y recorrido aceptados: ______ Servicios, personal y cronograma: ______ RF, efectos, permisos y pendientes: ______