FICHA DE VÍDEO PARA PREPARAR UM EVENTO — GLMedia

Preencha o que já sabe. Onde faltar um dado, indique “pendente” e quem confirma.
Use uma ficha por tela ou grupo de telas que mostre o mesmo conteúdo.

EVENTO E RESPONSÁVEIS
Evento:
Data e horários de montagem, ensaio e show:
Local e salão:
Contato de produção:
Contato técnico do local:
Responsável que aprova conteúdos:

PÚBLICO E POSIÇÃO
Planta ou croqui anexo:
Primeira fila / área mais próxima:
Última fila / área mais distante:
Laterais, colunas ou outros obstáculos:
Público sentado, em pé ou em circulação:

TELA E SINAL
Nome do destino: central / lateral / retorno / outro:
Uso: slides / câmera / vídeo / artes / combinação:
Medidas físicas propostas:
Modelo de gabinete, pitch e matriz confirmados pelo fornecedor:
Matriz total em pixels:
Formato de sinal aceito pelo destino (resolução e fps):
Fontes, conectores e percurso até essa tela:
Processador ou switcher proposto e versão a conferir:
Mapa ou configuração anexa:

CONTEÚDOS E OPERAÇÃO
Arquivo de amostra para revisar:
Quem prepara cada arquivo e quando entrega:
Arquivo / versão / aprovação:
Quem dá o cue e quem executa:
Imagem durante trocas ou esperas:
Destino das notas do palestrante:
Reprodução de áudio: quem recebe e por onde:

ENSAIO E RECUPERAÇÃO
Teste com os arquivos do evento, visto das áreas do público:
Teste de câmera, luzes e tela juntas, quando aplicável:
Falha que a reserva precisa cobrir:
Rota de reserva e responsável pela troca:
Resultado do ensaio / o que falta conferir:

PEDIDO À GLMEDIA
Precisa de equipamentos / operação / revisão do projeto / montagem / outro:
Escopo e responsáveis pendentes:

Não precisa definir os modelos para começar uma consulta. Compartilhe data,
local, uso de cada tela, planta disponível e uma amostra do conteúdo.
A ficha organiza o pedido; não confirma compatibilidade nem disponibilidade.

Guia: https://glmedia.tech/pt/ajuda-tecnica/video-telas-eventos-conteudo-tamanho-sinais/
Consulta: https://glmedia.tech/pt/contato/#project-inquiry