Charlotte Convention Center : accrochage, sols et livraison AV N099 | https://glmedia.tech/fr/aide-technique/charlotte-convention-center-rigging-pisos-carga/ Le Charlotte Convention Center se trouve au 501 South College Street à Charlotte, en Caroline du Nord, et est exploité par la CRVA. Identifiez le hall, le Richardson Ballroom, le Crown Ballroom ou la salle ; le sigle CCC seul ne désigne pas un bâtiment précis. Le guide officiel actuellement lié par le site attribue l’accrochage à Encore et les fluides au centre. Encore est le prestataire AV privilégié : le guide admet un autre fournisseur AV avec des frais de raccordement. La charge d’exploitation publiée pour le niveau exposition est de 350 lb/ft² ; ce n’est ni une charge par roue ni une capacité de suspension. Quels documents permettent de préparer le projet ? Le site actuel de la CRVA, charlottemeetings.com, renvoie vers l’Event Planning Guide. Les plans Exhibit Level et Ballroom Level complètent les implantations et services. Ce sont des documents de préparation ; les informations visiteurs n’autorisent pas un montage. Event Regulations, édition 12 de juillet 2022, apporte des exigences relatives aux plans et à l’accrochage. Cette édition datée est antérieure : confirmez son applicabilité et le contrat. Le guide actuellement lié n’indique pas de révision éditoriale sans ambiguïté ; les métadonnées du fichier ne prouvent pas sa validité contractuelle. Qui réalise l’accrochage et que faut-il faire approuver ? Le guide attribue tous les services d’accrochage à Encore. La section 7.25 d’Event Regulations exige l’accord préalable du prestataire exclusif et un plan précisant emplacement, poids et fonction de tout élément suspendu. Périmètre | Documentation publiée | Préparation de l’événement Accrochage aérien | Encore ; approbation préalable du plan. | Identifier points, poids complets et efforts. Richardson et Crown | Structure pour son et éclairage selon un plan approuvé. | Demander les limites individuelles et cumulées ; ces fiches ne les publient pas. Autre fournisseur AV | Admis par le guide, avec patch fees. | Distinguer matériel AV, raccordement, accrochage et opérateurs sous contrat. La hauteur sous plafond et une structure permanente ne prouvent pas une capacité admissible disponible. Convenez des moteurs, câbles, montage et démontage avec le centre et Encore. Aucun plan de points avec WLL ni accord pour ce projet n’a été vérifié. Quelles références de sol et de monte-charge sont publiées ? Appliquez chaque valeur uniquement à sa zone et à sa fonction. Incluez matériel, chariots, personnes, lest et protections dans le poids. Une limite de cabine ne garantit pas le passage des portes et des virages. Zone ou équipement | Référence publiée | Vérification à prévoir Niveau exposition | 350 lb/ft² de charge d’exploitation. | Charges ponctuelles, roues, répartition et trajet. Monte-charge 1, MLK/Brevard | 13 000 lb. | Affectation, cabine, portes et poids en service. Grand monte-charge du Crown Ballroom | 10 000 lb. | Trajet jusqu’à destination et protection des surfaces. N’étendez pas la valeur du sol d’exposition aux ballrooms, à la terrasse ou aux salles. Le guide impose la protection des parcours sur moquette et ardoise ; il interdit également danse à l’unisson, danse intense et activités similaires dans Richardson et les salles voisines. Faites confirmer toute activité dynamique. Comment coordonner électricité, audio et réseau ? Le centre est le fournisseur interne exclusif d’électricité, d’eau et d’air comprimé. Le plan d’exposition décrit des boîtiers espacés de 30 ft, avec services de 120 V et 208/120 V ; leur position ne prouve pas la réservation d’un circuit. Fournissez puissance demandée, phases, connecteurs, distribution et horaires. Smart City est désigné comme fournisseur exclusif de télécommunications. Contractualisez les liaisons adaptées au streaming, à la commande et aux usages critiques ; le Wi-Fi gratuit n’est pas une capacité réservée. Convenez des interfaces audio du bâtiment et des patch fees avec un fournisseur AV externe. Que régler avant d’expédier du matériel ? Les quais sont affectés à l’approche de l’événement selon les besoins du bâtiment. Le guide actuel en indique 19 ; la fiche Exhibit Level et une partie du site en indiquent 20. Aucun total unique n’est confirmé : demandez le quai et la porte précis, les horaires, dimensions et trajet. Le centre ne réceptionne pas de colis en votre nom. Le guide renvoie vers UPS Store pour les colis, tandis que les règlements distinguent le fret traité par un prestataire ou une entreprise de manutention. Convenez du destinataire, de la garde, de la manutention, du stockage et du retrait ; réserver une salle ne prouve pas la réception du fret. Quelles limites concernent fumée, pyrotechnie et son ? Le guide exige une machine à fumée à base d’eau et un essai par un ingénieur du bâtiment. La pyrotechnie nécessite un permis du Charlotte Fire Department et une autorisation de l’État pour l’opérateur. Informez l’Event Manager ; aucun effet n’est démontré comme autorisé pour un événement précis. Pour haze, étincelles froides ou laser, demandez la classification et les exigences propres ; l’autorisation d’une autre technologie ne suffit pas. Les animations et activités bruyantes exigent l’accord de l’Event Manager, qui peut limiter le volume pour protéger les événements simultanés. Quels plans et délais faut-il coordonner ? Le checklist du guide et l’édition 12 demandent les plans d’exposition 6 mois à l’avance. L’édition 12 impose de soumettre à nouveau le plan final modifié au moins 14 jours ouvrés avant le montage. Confirmez révision applicable, examen incendie et calendrier contractuel. Présentez implantation, sorties, allées dégagées du fret, accès aux boîtiers, accrochage et calendrier avec une marge de correction. L’examen du centre, l’intervention de l’autorité et les obligations de l’organisateur sont des étapes distinctes. Quelles différences et décisions restent ouvertes ? Richardson comporte 4 divisions dans le guide actuel et sur le site, mais une fiche Ballroom Level en indique 3. Les références à la structure permanente et aux implantations de Hall C diffèrent aussi. Demandez le plan et les équipements actuels de l’espace loué ; ces chiffres ne sont pas conciliés par supposition. Consignez par écrit points et efforts acceptés, charges du sol, trajet, prestataires et personnel, services, effets et plans approuvés. Ce guide prépare les échanges : il ne constitue ni étude structurelle, ni permis, ni réservation, ni preuve de travaux réalisés par GLMedia. Encore est-il exclusif pour toute fourniture audiovisuelle ? Le guide présente Encore comme prestataire AV privilégié et admet un autre fournisseur avec des frais de raccordement. L’accrochage et d’autres services ont des périmètres exclusifs distincts ; vérifiez le contrat. 350 lb/ft² autorise-t-il une tour ou une nacelle ? Non. La référence est la charge d’exploitation du niveau exposition. Appuis ponctuels, roues, poids en service, répartition, protections et trajet restent à examiner avec le centre. La fiche Crown confirme-t-elle la capacité d’un point suspendu ? Non. Les mentions de structure et de truss ne publient pas de WLL par point et n’acceptent aucun système. Demandez identification, limites, efforts et plan approuvé. Revue documentaire : 23 octobre 2026. Event Planning Guide actuellement lié : checklist et sections imprimées 14–21 ; édition éditoriale non univoque. Event Regulations : édition 12, juillet 2022, sections 7.16, 7.17 et 7.25 ; applicabilité à confirmer. Plans Exhibit/Ballroom Level et Space Finder : différences de quais, divisions et équipements consignées. Annexes non relues intégralement ; aucune inspection physique. Charlotte Convention Center — Services — https://www.charlottemeetings.com/charlotte-convention-center/services Charlotte Convention Center — Event Planning Guide (enlace actual / current link) — https://view.publitas.com/charlotte-regional-visitors-authority/charlotte-convention-center-event-planning-guide/ Charlotte Convention Center — Space Finder — https://www.charlottemeetings.com/charlotte-convention-center/space-finder Charlotte Convention Center — Exhibit Level — https://s3.amazonaws.com/crva.com/uploads/CCC-ExhibitLevel-8.5x11.pdf Charlotte Convention Center — Ballroom Level — https://s3.amazonaws.com/crva.com/uploads/CCC-BallroomLevel-8.5x11.pdf Charlotte Convention Center — Event Regulations, Edition 12 / July 2022 — https://d2j8c2rj2f9b78.cloudfront.net/uploads/Event-Regulations-Edition-12.pdf Encore — Charlotte Convention Center — https://info.encoreglobal.com/locations/nc/charlotte-convention-center/ Fiche pour convenir du périmètre avec la CRVA, l’organisateur et les prestataires sous contrat. Autorisations et services sont confirmés pour chaque événement. Espace et révision applicable : Points, poids et efforts acceptés : Sol, appuis et protections : Quai, porte, monte-charge et destinataire : AV, accrochage et personnel sous contrat : Électricité, audio et réseau : Effets, plans et accords en attente :